Joskus kirjanpitotietoja laadittaessa voidaan tehdä virhe tiettyjen määrien heijastamisessa. Sen korjaamiseksi käytetään peruutusmenetelmää, jonka avulla voit palauttaa taloudellisen indikaattorin alkuperäiseen oikeaan arvoonsa. Tätä menetelmää kutsutaan myös "punaisen puolen" menetelmäksi.
Ohjeet
Vaihe 1
Tunnista virhe ja määritä sen luonne. Jos se ei liity kirjanpitorekisterien tietojen muutokseen, voit yksinkertaisesti ylittää viallisen määrän ja kirjoittaa siihen oikean arvon. Tämän jälkeen nykyinen päivämäärä, kirjanpitäjän allekirjoitus ja teksti "Kiinteä" laitetaan vastaavan rivin eteen. Jos virhe on johtanut tarpeeseen muuttaa kirjanpitotietoja, käytetään menetelmää summien peruuttamiseksi.
Vaihe 2
Kumoa aiemmin tehty kirjaus peruutusmenetelmällä. Operaatio suoritetaan manuaalisesti ja syötetään kirjanpitorekisteriin punaisella musteella, joten tätä virheenkorjausmenetelmää kutsutaan myös "punaiseksi stornoksi".
Vaihe 3
Kirjoita väärän merkinnän viereen samanlainen, mutta punaisella musteella ja käyttämällä tapahtuman määrän päinvastaista merkkiä. Tämän seurauksena virhe poistetaan kokonaan kirjanpidosta. Merkintä on liitettävä raportointikauden viimeiseen päivään, ellei tilinpäätöstä ole vielä hyväksytty. Muuten se tehdään sen ajanjakson ajan, jona se paljastettiin.
Vaihe 4
Vaihda veloitus ja hyvitys, jos virhe johti väärään toimintaan. Tässä tapauksessa ensin käytetään "käänteisen johdotuksen" menetelmää. Esimerkiksi toimittajilta saatiin materiaaleja, ja kirjanpitäjä kuvasi operaatiota tilin 60 veloituksessa ja tilin 10 hyvityksessä, mikä on väärin. Sen jälkeen on annettava tili 60 hyvitys ja tili 10 veloitus kahdesti peräkkäin, jotta tulokseksi saadaan oikea arvo. Tässä tapauksessa toinen oikea johto syötetään punaisella musteella.
Vaihe 5
Käytä yhdistelmää "käänteinen kirjaus" -menetelmä ja summan kääntäminen, jos virhe koostuu kirjanpitokohteen virheellisestä heijastuksesta. Tässä tapauksessa väärä merkintä käännetään ja siirretään uuteen objektiin, minkä jälkeen oikea kirjaus tehdään.
