Tällä hetkellä mitään merkittävää tapahtumaa ei tapahdu ilman sponsorointia. He tukevat käyttäytymistä monin tavoin: tarjoamalla tavaroita, tekniikkaa, alustoja. Aineellinen osallistuminen on myös tärkeä osa yhteistyötä.
Se on välttämätöntä
Mainosmarkkinoiden tuntemus, myyntikokemus, asiakaskunta, kyky työskennellä exxel-ohjelmassa
Ohjeet
Vaihe 1
Tee tapahtumalle budjetti Excelissä. Selvitä, kuinka suuren osan yrityksesi kustannuksista voi kattaa. Laske summa, jonka aiot saada sponsoreilta. Ehkä osa määrästä voidaan korvata potentiaalisen kumppanin tuottamilla tuotteilla ja käyttää palkinnoksi osallistujille ja vieraille. Tee värikäs esitys projektistasi ja yksityiskohtainen kuvaus sponsorointipaketeista.
Vaihe 2
Tee ehdotuksia eri sponsoriryhmille siten, että ne kaikki kattavat vaaditun määrän. Tämä luo itsellesi turvatyyny ylivoimaisen esteen sattuessa. Kaupallisen tarjouksen tulisi sisältää useita sijoitusmuotoja - bannerit, roll-upit, sponsorin suullinen esittely tapahtuman isäntien toimesta, sponsorin tuotteiden esittely, mainosvideon sijoittaminen salin plasmanäyttöihin tai esitykseen TV-kanavallesi. Mitä laajempi ehdotettu mediasuunnitelma on, sitä enemmän mahdollisuuksia sinulla on saada kumppanisi kiinnostumaan.
Vaihe 3
Aloita yhteistyön tarjoaminen useille potentiaalisille sponsoreille kerralla. Ei ole tosiasia, että he kaikki hyväksyvät tarjouksesi, mutta onnistuneiden neuvottelujen todennäköisyys kasvaa. Ota mukaan sen henkilön henkilökohtainen etu, joka päättää projektisi budjetista. Kutsu hänet osallistumaan tapahtumaan. Selitä, että hänen läsnäolollaan on positiivinen vaikutus yrityksen imagoon ja se lisää asiakasuskollisuutta. Tarjoa hänelle vip-paikkoja ja informatiivinen sponsorointipaketti ottaen huomioon hänen etunsa.
Vaihe 4
Tee kaikkesi varmistaaksesi, että uudesta sponsorista tulee pysyvä kumppanisi. Noudata tätä varten hyvin selkeästi kaikkia sopimuksen ehtoja, anna valokuva- ja videoraportti tapahtumasta ja sponsorin osallistumisesta siihen. Osoita uskollisuutta ja kiinnostusta sponsorin edustajaa kohtaan, luo ystävällisiä suhteita. Jos asiakas on tyytyväinen sinuun ja työhösi, hänen on vaikea kieltäytyä sinusta seuraavalla kerralla.
