Rahtiliikennepalveluja tarjoavien yritysten on tehtävä sopimuksia vastapuolten kanssa. Kaupan kohteena ovat juuri nämä palvelut. Sopimus on oikeudellisesti sitova, sinun on kohdeltava sitä hyvin vastuullisesti, koska tämä asiakirja säätelee osapuolten välisiä suhteita.
Ohjeet
Vaihe 1
Aloita sopimuksen laatiminen määrittämällä asiakirjan laatimispäivä, -numero ja -paikka. Kirjoita päätekstiin ensin osapuolten nimet sekä asiakirjat, joiden mukaan henkilöt toimivat, esimerkiksi yhtiön peruskirja, valtakirja jne.
Vaihe 2
Kirjoita sopimuksen ensimmäiseen kappaleeseen tiedot kaupan kohteesta. Tässä ilmoitat myös tiedot lastin lastaus- ja purkuosoitteista. Voit myös ilmoittaa seuraavat ehdot: valmistelu-, takila- tai lastaus- ja purkutoimintojen läsnäolo ja ominaisuudet.
Vaihe 3
Keskustele toisessa kappaleessa osapuolten vastuista. Esimerkiksi asiakas sitoutuu maksamaan palveluista ennen eräpäivää. Urakoitsijan on suoritettava työ ajoissa ja varmistettava kuljetettavan omaisuuden turvallisuus.
Vaihe 4
Seuraavassa kappaleessa ilmoitetaan tiedot tapahtuman kustannuksista ja maksumenettelystä. Voit esimerkiksi kirjoittaa, että työ tehdään vasta suoritettuasi 50% ennakkomaksusta. Asiakkaan on maksettava lasku sopimuksessa määriteltyjen pankkitietojen mukaan. Ilmoita myös päivien lukumäärä, joiden aikana asiakkaan on tehtävä lopullinen selvitys.
Vaihe 5
Seuraavaksi annetaan lauseke osapuolten vastuusta. Tähän sinun tulee kirjoittaa sakon ja menetetyn summan määrä, jos tavaroiden toimitusehtoja tai laskun maksamista rikotaan. Sisällytä tähän myös tiedot siitä, miten edetä kuljetetulle omaisuudelle aiheutuneiden vahinkojen varalta.
Vaihe 6
Muista sisällyttää sopimukseen lauseke riitojen ratkaisumenettelystä ja sopimuksen pätevyydestä. Jos haluat, että se uusitaan automaattisesti, lisää lauseke asiakirjan uusimiseen. Kirjoita seuraavaksi osapuolten tiedot, allekirjoita asiakirja ja laita organisaatioiden leimat.
Vaihe 7
Voit myös laatia liitteen oikeudelliseen asiakirjaan. Siinä luetellaan yleensä kuljetetun omaisuuden nimet, esineiden lukumäärä ja niiden kustannukset. Muista viitata sopimuksessa tähän luetteloon.
