Jokainen organisaatio käy vähintään kerran vuodessa tarkastuksen, jonka lopussa asiakirja laaditaan. Tämä on asiakirja, joka todistaa suoritetun tarkastuksen, ja sen laativat useat henkilöt kerralla, jotka ovat taloudellisesti vastuussa tai joilla on lupa olla läsnä inventaarion aikana. Joillakin yrityksillä on omat lomakkeensa tarkastusasiakirjan kirjoittamiseen, jolloin riittää vain vaadittujen kenttien täyttäminen. Jos lomaketta ei ole, sinun on kirjoitettava se itse.
Se on välttämätöntä
- Lain muoto, jos sellainen on;
- Tarkastuksen aikana kirjoitetut tietoluonnokset;
- Kolmen komission jäsen;
- Sovellukset (tarvittaessa).
Ohjeet
Vaihe 1
Suoritetun tarkastuksen tulosten perusteella tarkastusasiakirja ja luettelo täytetään. Jokainen toimi täytetään vähintään kolmella vastuuhenkilöllä. Ennen kuin aloitat tarkastuksen, luo palkkio, he myös täyttävät tämän asiakirjan.
Vaihe 2
Tallenna tarkastuksen aikana tekemäsi luonnosrekisterit (ne vastaavat tosiasioihin perustuvia tietoja, sisältävät määrällisiä indikaattoreita), laadi niiden pohjalta laki.
Vaihe 3
Syötä vaaditut säädöksen tiedot: organisaation nimi, asiakirjatyypin nimi (ACT). Siinä on oltava päivämäärä (tässä on asiakirjan laatimispäivä, jos asiakirja laaditaan tarkastuksen lopussa, joka kesti useita päiviä, ilmoitetaan tarkastuksen ajanjakso säädöksen tekstissä) ja rekisteröinti asiakirjan numero. Ilmoita kokoamispaikka, kirjoita otsikko tekstiin. Lain otsikon on aloitettava sanoilla: "Tarkastustoiminta".
Vaihe 4
Kirjoita säädöksen teksti. Sen tulisi olla kahdessa osassa, johdantokappaleessa kuvataan perusteet, joiden perusteella tarkistus tehtiin. Tämä voi olla sääntelyasiakirja, hallinnollinen asiakirja tai sopimus, jossa ilmoitetaan sen päivämäärä ja numero. Huomaa tässä komission kokoonpano, ilmoita puheenjohtaja. Kirjoita pääosassa tehdyn työn menetelmistä ja ajoituksesta, merkitse todetut tosiasiat äläkä unohda päätelmiä, ehdotuksia. Sinun tulisi myös kirjoittaa johtopäätökset suoritetun tarkastuksen tulosten perusteella.
Vaihe 5
Älä unohda laittaa asiakirjan lopussa komission allekirjoituksia, lopussa on merkitty laadittujen kopioiden määrä ja niiden vastaanottajat. Tarkastusasiakirjan kappaleiden määrä vaihtelee sidosryhmien lukumäärän mukaan, joille asiakirja lähetetään. Lisäksi useimmiten määrä määräytyy organisaation sääntelyasiakirjoissa.
Vaihe 6
Kun olet merkinnyt asiakirjan kappalemäärän, kirjoita mahdolliset liitteet sen saataville.
