Tarjouslasku sisältää tietoja tuotteesta ja toimitusehdoista. Sitä pidetään oikeudellisesti merkittävänä asiakirjana. Yhdistetyn lomakkeen puuttumisesta huolimatta yritysten on noudatettava rekisteröintisääntöjä täytettäessä.
Tarjouslasku on yksityiskohtainen asiakirja, johon rekisteröidään sekä tavaratiedot ja palvelut että toimitusehdot. Siinä määritetään maksuajat, toimitustavat, kuljetusvaatimukset. Lomakkeen ominaisuus on kyky allekirjoittaa se vain toisella puolella. Laskua maksettaessa vastaanottaja hyväksyy automaattisesti vahvistetut ehdot.
Milloin lasku laaditaan?
Useimmiten sitä tarvitaan suurissa yrityksissä, joilla on paljon asiakkaita, kuluttajia tai ostajia. Yksittäisten asiakirjojen pitäminen tässä tapauksessa voi olla vaikeaa. Varsinkin jos osapuolet elävät pitkiä etäisyyksiä toisistaan.
Tarjouslaskua voidaan käyttää myös kaupallisten tarjousten joukkopostitukseen. Sen pääpiirteet ovat kiireellisyys tai rajoitettu aika. Se voi olla monessa muodossa. Jos tarjous on tyhjäkäynnillä, negatiivinen vastaus on mahdollinen; jos tarjous on kiinteä, tarjous muodostetaan tietylle kuluttajalle.
Lain mukaan on mahdollista peruuttaa tällainen tili, jos tarjous on julkinen. Tämä on mahdollista tapauksissa, joissa rajoitettu määrä tavaroita lähetetään joukko postituksia. Peruuttamisen avulla voit välttää sakon maksamisen ja myöhemmän vastuun.
Kokoamismenettely
Asiakas tai kuluttaja ymmärtää tarjouksen, jos asiakirja on kirjoitettu selkeällä ja yksinkertaisella kielellä. Muista ilmoittaa kyseinen aihe oikein. Lomake koostuu kolmesta osasta:
- "korkki";
- tuomita;
- olosuhteiden kuvaus.
Otsikko sisältää myyjän nimen, sen yhteystiedot ja tiedot. Asiakirjalle on annettu numero, sen laatimispäivä ilmoitetaan. Alla on ostajan tiedot.
Itse ehdotusta tehtäessä käytetään usein taulukkoa. Siinä ilmoitetaan sarjanumero, tuotteen tai palvelun nimi, mittayksikkö, määrä ja hinta, kokonaiskustannukset. Haluttaessa voidaan lisätä sarakkeita taulukkoon.
Sopimuksen ehdoista näet kuljetuspäivän ja -tavan, tavaroiden vastaanottomenettelyn vaatimukset. Voit määrittää, mitä toimia tulisi tehdä, kun toimintahäiriö tai vika havaitaan.
Laskutarjous laaditaan yrityksen kirjelomakkeelle tai yksinkertaiselle, sopivassa muodossa olevalle tuotteelle. Asiakirja katsotaan päteväksi sekä käsinkirjoitetussa muodossa että tietotekniikkaa käytettäessä. Tiiviste voidaan jättää pois. Sen tarve syntyy vain, jos se on todettu yhtiön toimissa.
Vivahteita asiakirjan laatimisessa
Asiakirjalla ei ole yhtenäistä muotoa, se ei välttämättä vastaa kirjanpitoaineistoa. Voit ladata ilmaisen näytteen helposti verkosta. Sitä voidaan käyttää myös mallina kirjelomakkeiden luomiseen. Jos edunvalvoja osallistuu sopimuksen allekirjoittamiseen, perusasiakirjan tiedot täytetään allekirjoituksen vieressä.
Tarjouslaskulla ei ole oikeudellista voimaa, ennen kuin se on hyväksytty. Jälkimmäinen merkitsee sopimusta sopimuksen allekirjoittamisesta. Yritys lähettää asiakkaille tarjouksen. Ostaja tutkii lomakkeen, jonka jälkeen hän ilmaisee suostumuksensa tavaroiden ostamiseen ja tekee vaaditun määrän. Jos toisella osapuolella on ehdotuksia tai kommentteja, ne lähetetään myyjälle. Sopimus tehdään, kun molemmat osapuolet löytävät "yhteisen nimittäjän".
Jos tällainen asiakirja ei sovi asiakkaalle, voit kopioida tiedot kutsumalla lomaketta "sopimus". Samanaikaisesti se sisältää lisäksi kaikki klassisen sopimuksen pakolliset lausekkeet.
Yhteenvetona voidaan todeta, että tarjouslaskusta on tulossa yksi suosituimmista asiakirjoista kaupan ja palvelujen alalla. Siinä on oltava lause, että asiakirja on maksun perusta. Rakenteestaan huolimatta lomakkeella on kaikki tarvittavat oikeudelliset tiedot. Siksi sitä voidaan tarvittaessa käyttää oikeudenkäynneissä.
