Liikematkat tai työmatkat aiheuttavat joitain kustannuksia, kuten matka, majoitus, viestintäpalvelut jne. Tätä varten matkustajalle annetaan käteistä organisaation kassasta. Palattuaan hänen on kirjattava käytetyt summat toimittamalla shekit, kuitit, laskut, laskut, liput. Näiden tositteiden perusteella kirjanpitäjä tai työntekijä itse laatii ennakkoilmoituksen (lomake nro AO-1).
Se on välttämätöntä
- - asiaa tukevat dokumentit;
- - tilikartta
- - laskin.
Ohjeet
Vaihe 1
Tarkista tositteiden oikeellisuus. Niissä ilmoitettujen kustannusten on oltava taloudellisesti perusteltuja. Kun ostat käteisellä, sinun on annettava kuitti ja rahtikirja. Tarkista näissä asiakirjoissa yrityksen tiedot, ostopäivä ja -päivä sekä tuotteen nimi. Rahtikirjassa on oltava organisaation sininen sinetti.
Vaihe 2
Kun kaikki on tarkistettu, aloita kuluraportin täyttäminen. Kirjoita yrityksen ylimpään riviin yrityksen nimi, kirjoita yrityksesi koodi (OKPO).
Vaihe 3
Kirjoita asiakirjan numero ja raportin päivämäärä. Syötä rakenneyksikön nimi, ilmoita ilmoittava henkilö, asema ja hänen aikataulunsa numero. Rivillä "Ennakon tarkoitus" ilmoitetaan "matkakulut".
Vaihe 4
Täytä taulukko. Kirjoita ensin jaettu määrä. Tee yhteenveto alla, eli ilmoita kuinka paljon rahaa vastaanotettiin ja käytettiin. Kirjoita seuraavaksi sama asia vain kirjanpitokielellä, eli tee kirjaukset. Tätä varten tarvitset tositteet.
Vaihe 5
Täytä lomakkeen takaosa. Anna asiakirjan päivämäärä ja numero, nimi, hinta, veloitustili. Esimerkiksi, kun ostat materiaalia veloituksessa, ilmoita tili 10. Kun merkinnät on tehty, tee yhteenveto. Kirjoita vastuullisen henkilön kanssa.
Vaihe 6
Palaa ensimmäisen arkin täyttämiseen. Määritä vaiheittaiset kulut taulukossa, jossa kirjanpitomerkinnät oli tarpeen ilmoittaa. Syötä veloitukseen sama tili kuin lomakkeen takana ja hyvitykseen - 71.
Vaihe 7
Määritä taulukon alla, kuinka monta liitettä lomakkeeseen on liitetty, laske tätä varten tositteiden määrä. Hyväksy raportti oikeassa yläkulmassa ilmoittamalla summa sanoin ja allekirjoittamalla.
Vaihe 8
Syötä seuraavaksi aliraportin tuoton määrä, allekirjoita asiakirja pääkirjanpitäjän ja kassan kanssa.
