Arviota laadittaessa tarvittavia parametreja ei aina oteta huomioon ja oikeat numerot lisätään. Voit muuttaa laskutoimitusta tekemällä sen Excelissä. Sitten voit milloin tahansa lisätä puuttuvat sarakkeet ja laskea uudelleen kokonaiskustannukset sekä tavaroiden tai palvelujen yksikköhinnan.
Ohjeet
Vaihe 1
Voit muuttaa estimaattia avaamalla sen Excelissä. Jos se tehtiin toisessa, taulukko on alustettava. Voit tehdä tämän seuraavasti. Poista kirjaimet kaikista sarakkeista, joihin on lisättäviä numeroita. Valitse yksi sarake hiiren vasemmalla painikkeella. Napsauta sen oikeaa painiketta avataksesi ikkunan toiminnoilla. Valitse "Muotoile solut" -välilehti. Lisää ensimmäiseen Numero-osioon muodot "Valuutta" tai "Luku".
Vaihe 2
Muuta kaikki sarakkeet, joissa on tekstiä, sopivaan muotoon. Muuten sanat eivät näy oikein. Voit tehdä tämän valitsemalla haluamasi sarakkeen pitämällä hiiren vasenta painiketta painettuna. Napsauta hiiren oikeaa painiketta ja valitse Format Solut. Napsauta ensimmäistä "Numero" -välilehteä. Määritä muoto tekstiksi. Nyt voit aloittaa arvion muokkaamisen.
Vaihe 3
Lisää rivejä, lisää sarakkeita tai soluja. Valitse alue, johon tarvittavat tiedot syötetään. Napsauta hiiren oikeaa painiketta. Etsi teksti "Lisää soluja". Hän on luettelon keskellä. Napsauta linkkiä. Seuraava taulukko näyttää seuraavat vaiheet. Sen avulla voit luoda tai poistaa arvion eri komponentteja.
Vaihe 4
Täytä lisätyt alueet uusilla numeroilla ja tekstillä. Jos asetat automaattisen laskennan numeerisiin sarakkeisiin, summa muuttuu itsestään. Jos arvioon määritettiin kaava, sinun ei tarvitse muuttaa sitä, jos uudet ehdot sisältyvät sen soveltamisalaan. Jos ne on lueteltu erikseen, toiminto on päivitettävä. Tämä voidaan tehdä napsauttamalla fx-kuvaketta, joka sijaitsee sarakkeiden B ja C risteyksessä. Syötä vaadittu kaava tarvittavien arvojen laskemiseksi. Valitse laskettavat uudet solut napsauttamalla hiiren vasenta painiketta. Ohjelma suorittaa tarvittavat toimet yksin.
