Yritystoiminnan harjoittamisen aikana yrityksen on seurattava kustannuksia. Indikaattoreiden perusteella lasketaan talousarvioon maksettavien verojen määrät ja määritetään myös organisaation voitto. PBU: n mukaan kulut ovat kuluja, joihin liittyy taloudellisten hyötyjen vähenemistä omaisuuden tai käteisen luovuttamisen seurauksena.
Ohjeet
Vaihe 1
Kaikkien kirjanpitoon ja verotukseen kirjattujen kulujen on oltava taloudellisesti perusteltuja ja vahvistettuja. Oletetaan, että lähetit työntekijän työmatkalle. Palattuaan hän toimitti seuraavat asiakirjat: laskut viestintäpalveluista, lentoliput sekä kuitit keilaklubilta. Voit heijastaa viestintäpalveluja kirjanpitoon, jos tilille toimitetaan puhelu ja tulosteet (puhelutiedot). Lentoliput voivat olla myös asiakirja, joka vahvistaa tilivelvollisten varojen käytön. Vierailu klubiin on kuitenkin eräänlainen viihdeohjelma, jota yritys ei pysty ottamaan huomioon kirjanpidossa.
Vaihe 2
Suorita maksuihin liittyvät tapahtumat oikein. Jos tämä on lentolippu, sen lisäksi sinun on toimitettava myös matkareitin kuitti ja maihinnousukortti. Jos nämä ovat sekkejä, laskuja tai kuitteja, niissä on oltava organisaation nimi, sinetti ja operaation nimi. Vasta sitten sinulla on oikeus ottaa ne huomioon.
Vaihe 3
Heijastaa kulut synteettisissä kirjanpitotileissä. Oletetaan, että työntekijä lähetettiin työmatkalle, joka liittyy organisaation päätoimintoihin. Tällöin kustannukset on kirjattava tilille 20, 25 tai 26. Jos matka koski sellaisten tulojen vastaanottamista, jotka eivät liittyneet päätoimintaan, kuvasta kustannukset tilillä 91. Tässä tapauksessa laadi ennakkoilmoitus ja sisällytä ostosummat kulukirjaan.
Vaihe 4
Jos olet alv-maksaja, sinun on hankittava lasku vähennyksestä. Vain tällä asiakirjalla sinulla on oikeus rekisteröityä ostokirjaan. Veroasiakirja on laadittava kaikkien sääntöjen mukaisesti, eli siinä on oltava organisaatioiden tiedot, liiketoimien nimi, arvonlisäveron määrä, tavaroiden (palvelujen) kustannukset, kaikki tarvittavat allekirjoitukset ja ostajan ja toimittajan sinetit.
