Nykyaikaiset yritykset käyttävät laajasti kaikenlaisia aineettomia hyödykkeitä toiminnassaan. Ajan myötä he menettävät hyödylliset ominaisuutensa tai ovat vanhentuneita. Tällöin ne on poistettava rekisteristä, ja tähän toimintaan liittyy lisäksi tositteiden valmistelu ja vastaavien kirjanpitotietojen syöttäminen tietokantaan.
Aineettomien hyödykkeiden kirjanpito on suoritettava PBU 14/2007: n normien mukaisesti. Tässä asetuksessa luetellaan tapaukset, joissa aineettomat hyödykkeet (aineettomat hyödykkeet) voidaan kirjata rekisteristä, erityisesti:
- kustannusten täydellinen poistaminen poistojen seurauksena;
- jos sopimattomuus jatkokäyttöön ja kannattavien ominaisuuksien menetys
- vanhentunut;
- kun yksinoikeusoikeudet siirretään muille henkilöille;
- luovuttaessaan henkisen omaisuuden esineitä osuuden muodossa organisaation peruspääomasta;
- jos havaitaan puute inventaarion tulosten perusteella;
- muissa tapauksissa tarvittaessa.
Mitä kirjauksia aineettomat hyödykkeet kirjataan kirjanpidosta
Edellä mainituissa varauksissa luetellaan kirjanpitomerkinnät, jotka on tehtävä siltä varalta, että aineettomat hyödykkeet poistetaan kirjanpitotileiltä. Joten aineettomien hyödykkeiden kertyneiden poistojen koko määrä on kirjattava kirjattavalla tiliveloituksella 05 - tililuotto 04, aineettomien hyödykkeiden jäännösarvo kirjattava kirjanpitotilin veloituksella 91 - tililuotto 04. Kaikki aiheutuneet kulut aineettomien hyödykkeiden myynnin yhteydessä sekä myydyn ja lahjoitetun aineettoman omaisuuden arvonlisäveron määrä kirjataan tilin 91. velalle. Aineettomien hyödykkeiden myynnistä tai luovutuksesta saatavien tulojen koko määrä kirjataan taseeseen. Luottotili 91.
Tehtyjen kirjanpitomerkintöjen seurauksena aineettomien hyödykkeiden myynnin tai muun myynnin seurauksena syntynyt tulojen (tappioiden) määrä pysyy tilillä 91. Sitten tuloksena oleva taloudellinen tulos kirjataan tilille 99. Jokaisen kirjanpitäjän on muistettava, että tästä toiminnasta saadut tulot on kirjattava sillä kaudella, johon he kuuluivat, ja aineettomien hyödykkeiden lahjoittaminen ja myynti on arvonlisäveroa.
Mitä asiakirjoja voidaan vahvistaa aineettomien hyödykkeiden poistamisesta
Aineettomien hyödykkeiden poistamismenettely alkaa organisaation johtajan antamasta toimeksiannosta, joka koskee komission perustamista, jonka on arvioitava aineettomien hyödykkeiden tila ja todistettava tarve poistaa ne rekisteristä. Perustetun palkkion on määritettävä syyt aineettomien hyödykkeiden poistamiseen ja ilmoitettava ne asiaa koskevassa laissa. Sen perusteella kirjanpitopalvelu tekee asianmukaiset merkinnät aineettomien hyödykkeiden kirjanpitokorttiin.
Jos aineettomat hyödykkeet siirretään toisen organisaation omistukseen, niiden myynti tai vastikkeellinen siirto on kirjattava saateasiakirjoihin: hyväksymistodistus ja aineettoman omaisuuden organisaation omistajan puolesta laadittu lasku.
