Kaikkien yritysten taloudellista toimintaa valvovat tiukasti vero-, tilasto- ja muut valtion virastot. Kaikki käyttötilit, kaikki rahan liikkeet on vahvistettava asiakirjoilla ja heijastettava tilinpäätöksessä. Siksi asiakirjojen ja tiukkojen raportointimuotojen (jos niitä käytetään) säilyttäminen on välttämätöntä.
Ohjeet
Vaihe 1
Ehdot, joiden aikana asiakirjoja ja lomakkeita on säilytettävä, on määritelty Art. Venäjän federaation verolain 25 §. Erityisesti kirjanpitotodistusten ja verojen laskemiseen ja maksamiseen tarvittavien asiakirjojen säilytysaika on 4 vuotta. Sama koskee niitä asiakirjoja, jotka vahvistavat yrityksen saamien verojen ja tulojen maksamisen sekä organisaatioille - ja aiheutuneille kuluille.
Vaihe 2
Liittovaltion kirjanpitolaki pidentää tämäntyyppisten asiakirjojen vakiintunutta säilytysaikaa vuodella eli E. organisaation on säilytettävä ensisijaiset kirjanpitoasiakirjat vähintään 5 vuotta.
Vaihe 3
Tiukan raportoinnin muodot viittaavat myös "ensisijaiseen". Koska ne toimivat vahvistuksena käteislaskelmista, jotka on tehty ilman kassakoneita, sääntöihin ja ehtoihin sovelletaan sääntöjä, jotka on annettu "Säännöissä, jotka koskevat käteislaskennan ja (tai) maksujen suorittamista maksukorteilla ilman kassakoneita. niiden varastosta."
Vaihe 4
Säilytä käytettyjen lomakkeiden kopioita käärittyihin ja sinetöityihin pusseihin. Laukut on järjestettävä ja allekirjoitettava. Viiden vuoden säilytysajan päätyttyä, mutta aikaisintaan kuukauden kuluttua viimeisestä inventaariosta ja hyödykeraportin tarkastuksesta, tuhota lomakkeiden takaosat alennustodistuksen perusteella. Lain allekirjoittavat komission jäsenet, joihin kuuluu yrityksen johtaja. Sama menettely kirjataan epätäydellisille tai huolimattomasti vahingoittuneille lomakkeille.
Vaihe 5
Jos haluat tallentaa ensisijaisen kirjanpitoaineiston ja tiukat raportointilomakkeet, jaa, jos mahdollista, erillinen arkistohuone. Varusta se suljetuilla tulenkestävillä kaapeilla. Pääsyä siihen tulisi rajoittaa asianomaisen yrityksen johtajan allekirjoittaman määräyksen perusteella. Tilauksessa on määrättävä menettely arkiston käytöstä ja siihen tallennettujen asiakirjojen myöntämisen kirjanpidosta.
