Vuoden 2011 alussa hyväksyttyjen uusien sääntöjen mukaan kukin organisaatio on neljännesvuosittain velvollinen toimittamaan eläkekassaan henkilökohtaiset asiakirjat painettuna ja myös sähköisessä muodossa. Suosittu "1C: Accounting" -ohjelman avulla on helppo luoda henkilökohtainen raportti.
Ohjeet
Vaihe 1
Suorita 1C-ohjelma tietokoneellasi. Valitse toiminnan valintavalikosta "Henkilöstö" ja napsauta sitten "Henkilökohtainen kirjanpito" -välilehteä. Etsi ponnahdusikkunasta Varasto-osio.
Vaihe 2
Syötä seuraavaksi pakollisiin kenttiin kaikki vaaditut parametrit asiakirjan täyttämiseksi. Ilmoita johtaja, vastuuhenkilö, raportointikausi ja organisaation koko nimi. Kun olet täyttänyt ohjelmalomakkeen tarvittavilla tiedoilla, anna komento luoda henkilökohtaisen raportin tiedot määritetylle ajanjaksolle. Odota hetki, kunnes 1C: Kirjanpito tuottaa automaattisesti tarvittavat tiedot organisaatiossa työskentelevien työntekijöiden työkokemuksesta ja syöttää luodut tietotiedostot ohjelman erityiseen taulukkokenttään.
Vaihe 3
Ilmoita ohjelmalle kaikkien asiakirjojen niput, jotka on toimitettava Venäjän federaation eläkerahaston sivuliikkeeseen. Tämä voidaan tehdä Taulukot-kentässä "Paketit ja rekisterit". Suorittaessasi näitä toimintoja huomaat, että ehdottomasti kaikki asiantuntijat, jotka ohjelma sisällyttää nykyiseen pakettiin, näkyvät taulukkokentässä nimellä "Pakkauksen kokoonpano".
Vaihe 4
Tutki tuloksena olevaa rekisteri- ja asiakirjasarjaa erittäin huolellisesti ja tee tarvittaessa tarvittavat muutokset tällä tavalla saatuihin tietoihin. Huomaa, että nyt, kun työskentelet asiakirjan "Inventory of information" kanssa, tämä mahdollisuus tarjotaan kaikille käyttäjille.
Vaihe 5
Tee tarvittavat muutokset manuaalisesti. Tätä varten sinun on avattava asiakirja nimeltä "Tiedot vakuutusmaksuista". Tarkista uudelleen, että asiakirja on täytetty oikein.
Vaihe 6
Lähetä kaikki muodostuneet niput tarkistettuasi ja korjatessasi yksityiskohtia. Tätä varten sinun tarvitsee vain napsauttaa painiketta "Lähetä kaikki erät". Tarvittaessa saatu tulos voidaan tulostaa tulostimelle.
