Venäjän federaation siviililainsäädännön mukaisesti sivukonttori on erillinen alaryhmä oikeushenkilölle, joka sijaitsee sijaintinsa ulkopuolella ja suorittaa tehtäviään (osittain tai kokonaan). Sivukonttorin avaaminen on melko monimutkainen prosessi, joka sisältää asiakirjojen valmistelun, rekisteröinnin, henkilöstön palkkaamisen ja sivuliikkeen "upottamisen" koko yrityksen rakenteeseen.
Ohjeet
Vaihe 1
Yrityksen sivuliikkeen avaaminen on hyödyllistä, koska sivuliike itsessään on kuin pieni täysimittainen yritys, jolla on jo kehitetyt yrityssäännöt (samat kuin emoyhtiössä). Konttoriverkoston ansiosta yritykset kehittyvät nopeammin, sivuliikkeitä on helpompi hallita. Yleensä yrityksen sivuliikkeen perustaminen tapahtuu näin: ensin on löydettävä sille toimisto ja henkilöstö, sitten suoritettava kaikki rekisteröintimuodollisuudet ja "rakennettava" se liiketoimintaan.
Vaihe 2
Jos haaratoimistossa ei yleensä ole ongelmia, koska sivukonttoreita avataan tietyissä paikoissa (kaupungeissa, maissa), joilla on suuret mahdollisuudet kehittää organisaatioita tällä alueella, haaratoimiston henkilöstölle asetetaan usein alhaiset vaatimukset. Tämä johtaa siihen, että sivuliike toimii huonommin kuin emoyhtiö, ja lisäksi sillä on suuri henkilöstövaihtuvuus, koska sopimattomat työntekijät on irtisanottava koko ajan. Tämän välttämiseksi kannattaa käyttää enemmän aikaa haaratoimiston rekrytointiin eikä palkata satunnaisia ihmisiä periaatteella "jonkun on työskenneltävä täällä". Haaratoimistoa perustettaessa työntekijöiden osaaminen ja halu työskennellä ja kehittyä ovat avainasemassa.
Vaihe 3
Yrityksen sivuliikkeen rekisteröinti ja verorekisteröinti edellyttävät seuraavia asiakirjoja:
1. todistus emoyhtiön valtionrekisteristä.
2. emoyhtiön perustamisasiakirjat, pöytäkirjat ja niihin tehdyt muutokset.
3. todistus emoyhtiön verorekisteröinnistä.
4. päätös sivuliikkeen perustamisesta ja sen päällikön nimittämisestä, sivuliikkeen säännöt.
5. sivukonttorin johtajan valtakirja.
6. haarakonttorin asiakirjat (vuokrasopimus).
7. Kirje rekisteröinnistä emoyhtiöön EGRPO: ssa (tilastokoodit).
Kaikki nämä asiakirjat toimitetaan liittovaltion veroviranomaisille nro 46. Rekisteröinnin tulisi kestää korkeintaan 7 päivää.
Vaihe 4
Rekisteröinnin jälkeen sinun on avattava tili sivuliikkeelle ja tehtävä sinetti. Emoyhtiöllä on ehdoton vastuu sivuliikkeen toiminnasta. Sivuliike on "rakennettava" liiketoiminnan rakenteeseen: määriteltävä sen tehtävät, saatettava henkilöstö ajan tasalle, vahvistettava sen taloudellinen valvonta emoyhtiön toimesta.
