Kotimaiset yritykset käyttävät yhä enemmän ulkoistavien organisaatioiden palveluja. Heidän päätehtävänsä on suorittaa joitain asiakasyrityksen toimintoja. Jotta ulkoistaminen tuo yrityksellesi voittoa eikä siitä tule virhettä, sinun on tiedettävä, miten se organisoidaan oikein.
Ohjeet
Vaihe 1
Suorita perusteellinen analyysi ulkoistamismarkkinoista. Tämä on tarpeen, jotta voidaan valita se, joka hoitaa tehokkaimmin sinulle uskotut tehtävät. Ulkoistajia, toisin kuin urakoitsijoita, palkataan pitkäaikaisesti. Pääsääntöisesti sopimus heidän kanssaan tehdään vähintään vuodeksi. Siksi sinun on oltava luottavainen valinnassasi.
Vaihe 2
Määritä toiminnot, jotka aiot siirtää valitsemasi yrityksen käsiin. Useimmat organisaatiot, jotka yrittävät päästä eroon rutiinityöstä, kaatavat sietämättömiä määriä ulkoistajien harteille. Tämä voi johtaa siihen, että yritys ei selviydy hyvin sille osoitetuista vastuista, ja menetät enemmän kuin voisit saada.
Vaihe 3
Tarjoa ulkoistajille tietoa siitä, miten näet heidän toimintansa tuloksen. Heidän tulisi tietää, mihin heidän tulisi pyrkiä, mitkä tehtävät heille on osoitettu. Suuri määrä ulkoistavia yrityksiä yrittää toteuttaa avaimet käteen -projekteja. Sinulta vaaditaan vain tehtävää, ja esiintyjät itse päättävät miten ja mitä heidän on tehtävä.
Vaihe 4
Ilmoita kriteerit, joiden perusteella määrität työn välitulokset. Jos et ole täysin varma ulkoistajaksi valitun organisaation pätevyydestä ja ammattitaidosta, tarkista säännöllisesti sen tekemän työn edistyminen. Tämä lähestymistapa auttaa sinua tekemään ajoissa muutoksia ulkoistajien toimintaan.
Vaihe 5
Anna kaikki tarvittavat tiedot siirrettyjen toimintojen onnistuneeseen suorittamiseen. Muista kuitenkin, että jos et seuraa työn etenemistä, on todennäköistä, että syntyy tilanne, joka sitoo sinut tämän ulkoistavan yrityksen palveluihin.
Vaihe 6
Järjestä työsi siten, että voit milloin tahansa ottaa vastaan ulkoistajille uskotut toiminnot. Tämä on tarpeen vakaan aseman saamiseksi siinä tapauksessa, että sopimus irtisanotaan, etkä ole vielä löytänyt uusia ulkoistajia.
