Yrityksen tase on järjestetty varojen ja niiden muodostumisen lähteiden (velkojen) ryhmittymä rahallisena arvona tiettynä päivänä. Tämä on yksi organisaation tärkeimmistä raportointimuodoista. Taseindikaattorit kuvaavat yrityksen taloudellista tilannetta. Tämän asiakirjan muodostaminen on melko pitkä ja monimutkainen prosessi, joka vaatii suuren luettelon kirjanpitotyöistä.
Ohjeet
Vaihe 1
Ennen taseen laatimista organisaatiot suorittavat valmistelutyön, joka sisältää omaisuuden ja velkojen luettelon ja tilisaldojen selventämisen, varojen ja velkojen arvon mukauttamisen, varojen ja varausten luomisen, lopullisen taloudellisen tuloksen tunnistamisen, liikevaihtotaulukon laatimisen, mukaan lukien kaikki korjaavat merkinnät. Kaikki nämä toimenpiteet suoritetaan vuosittaisen taseen muodostamisessa. Loput saldot kootaan kirjanpitotietojen perusteella.
Vaihe 2
Taseen laatimismenettely on tiukasti säännelty. Jos sen yksittäisille artikkeleille tai muille taloudellisen raportoinnin muodoille ei ole indikaattoreita, vastaavat rivit yliviivataan. Organisaation itsensä kehittämän taseen muodossa tällaiset rivit voidaan sulkea kokonaan pois.
Vaihe 3
Jos tulojen, menojen, varojen, velkojen tai liiketoimien indikaattorit ovat merkittäviä ja ilman niitä on mahdotonta arvioida oikein organisaation taloudellista tilannetta, ne annetaan erikseen. Jos kukin indikaattoreista erikseen ei ole olennainen eikä voi vaikuttaa kiinnostuneiden tilinpäätöksen käyttäjien mielipiteeseen, ne voidaan esittää kokonaisuutena. Mutta samalla heidän paljastamisensa tulisi sisältyä selvitykseen taseesta.
Vaihe 4
Tasetta laadittaessa on muistettava, että siinä vuoden alussa määriteltyjen tietojen on vastattava viime vuoden lopun tietoja. Saldon laatimispäivämäärä on raportointikauden viimeinen kalenteripäivä. Kaikki taseen erät on vahvistettava aineellisten omaisuuserien, velkojen ja laskelmien tiedoilla.
Vaihe 5
Organisaation taseessa varat ja velat näkyvät maturiteetin (maturiteetti) mukaisesti: lyhytaikaiset ja pitkät. Lyhytaikaiset varat ja velat sisältävät ne, joiden maturiteetti on enintään 12 kuukautta raportointipäivästä. Lopun varojen ja velkojen katsotaan olevan pitkäaikaisia.
Vaihe 6
Tase laaditaan kirjanpitorekistereiden tietojen perusteella: liikevaihtotaulukko, tilauspäiväkirjat, apulomakkeet. Ne puolestaan muodostavat pääkirjan. Siinä ilmoitetut liikevaihdot edustavat yhtiön taseen indikaattoreita.
