Monet ihmiset, joilla on vähän tietoa kirjanpidosta, ajattelevat, että lasku ja lasku ovat yksi ja sama kirjanpitoasiakirja. Tämä mielipide on väärä. Itse asiassa nämä asiakirjat liittyvät suoraan saman operaation luomiseen, ero on niiden tarkoituksessa ja suunnittelussa.
Mitä eroa on laskulla ja laskulla?
Tilin antaa pääsääntöisesti kirjanpitäjä. Tätä varten on oltava perusta - osto- ja myyntisopimus tai sopimus palvelujen tarjoamisesta. Tässä asiakirjassa ilmoitetaan tietty summa, jonka maksaja sitoutuu siirtämään käyttötilille tai maksamaan toimittajan kassalla suoritetusta palvelusta tai tietystä tuotteesta.
Jos sopimuksessa määrätään uudelleenkäytettävästä palvelusta (kerran kuukaudessa vuodessa tai kerran vuosineljänneksessä), tämä lasku voidaan laatia kerran kuukaudessa, kerran neljänneksessä tai välittömästi koko vuodeksi. Pääasiassa lasku ei ole tiukka raportointilomake, eikä sitä ole rekisteröity myyntikirjaan. Tili vaaditaan pääasiassa ennakkomaksua varten.
Mitkä tiedot sisältyvät laskuun?
Tämä asiakirja on taulukko, joka ilmoittaa tietyn palvelun tai tuotteen nimen, mittayksikön, määrän ja yksikköhinnan. Kokonaismäärä on ilmoitettu lopussa. Laskussa on myös oltava tiedot palveluntarjoajasta, johon asiakkaan on siirrettävä rahat.
Laskun myyjä tai suorittaja antaa suoritetun työn tai suoritettujen palvelujen valmistuttua. Tämän asiakirjan esittäminen on pakollista, jos yritys palauttaa arvonlisäveron (summa on ilmoitettava asiakirjassa), ts. on yleisessä verojärjestelmässä. Muissa tilanteissa laskua ei yleensä tarvita. Jos tämän asiakirjan läsnäolo on pakollista, se on laadittava samana ajankohtana kuin tapahtuma tehtiin (palvelu tarjottiin, vahvistettu suoritetulla työllä tai tavarat ostettiin, mikä näkyy erän olemassaololla) merkintä).
Itse asiassa kirjanpitäjä antaa sekä laskun että laskun sekä palvelujen tarjoamisen että osto- ja myyntisopimuksen yhteydessä. Ainoa ero on näiden asiakirjojen tarkoituksessa. Ostaja tarvitsee laskun maksamaan tarjotuista palveluista, jotka on vahvistettu sopimuksessa. Tätä varten tili määrittää yksityiskohdat vaaditun rahamäärän ja palvelujen tai tavaroiden siirtämistä varten, joille tämä summa tehdään.
Tarvitaan lasku, jotta suoritettu tapahtuma näkyisi verotuksessa ALV on kirjattava suoritetusta palvelusta tai tuotteesta, joka on suunniteltu suoritettavaksi määritetyn liiketoimen yhteydessä.
Tyypillisesti laskulla on palveluntarjoajan leima (vaaditaan), kun taas laskulla ei. Toinen ero näiden asiakirjojen välillä on se, että lasku on toimitettava verovirastolle, koska tämä asiakirja on tiukka raportointilomake, kun taas laskulla ei ole tätä toimintoa.
