Taloudellisen toiminnan aikana organisaatiot tekevät selvityksiä vastapuolten kanssa käteismaksulla. Selvitys- ja käteispalvelujen käyttämiseksi on avattava käyttötili missä tahansa pankissa.
Pääsääntöisesti avataksesi käyttötilin sinun on valittava pankki, joka palvelee sinua tulevaisuudessa. Tätä varten hanki täydelliset tiedot kaikista lähimmistä pankeista, eli määritä maksu maksu- ja käteispalveluista, palvelusehdot (esimerkiksi nosta suuria summia sekillä) ja selvitä myös mahdollisuus valuuttatilin avaamisesta tulevaisuudessa (jos aiot työskennellä tuonnin tai viennin kanssa).
Tämän jälkeen sinun on kerättävä asiakirjapaketti. Täytä ensin tilin avaamista koskeva hakemus (lomake 0401025) ja ilmoita tiedot vain sinulle tarkoitetuissa sarakkeissa, loput on täytettävä pankin työntekijällä. Allekirjoita tämä lausunto organisaation johtajan ja pääkirjanpitäjän kanssa.
Liitä kopio organisaation peruskirjasta asiakirjapakettiin, ja sen on oltava notaarin vahvistama. Jos peruskirjaan on tehty muutoksia, se on toimitettava myös pankille. On myös syytä tehdä kopio yhtiöjärjestyksestä (jos sinulla on). Todista notaarilla ja kopio veroviranomaisen rekisteröintitodistuksesta.
Sinun on myös toimitettava pankille kopio oikeushenkilön perustamista koskevasta asiakirjasta. Tämä voi olla yhtiön kaikkien jäsenten yhtiökokouksen pöytäkirja tai valtuutetun elimen antama määräys tai ainoan perustajan päätös.
Tee myös kopio pääkirjanpitäjän nimittämistä ja päällikön tuloa koskevasta määräyksestä. Jos johtajan kanssa on työsopimus, toimita myös kopio siitä.
Pakolliset asiakirjat ovat kopio organisaation johtajan passista sekä työntekijöistä, joilla on oikeus allekirjoittaa.
Toimita pankille ote yhtenäisestä valtionrekisteristä. Voit tilata tämän asiakirjan verotoimistosta.
Kun olet kerännyt koko asiakirjapaketin, ota yhteyttä pankkiin ja tee pankkitili -sopimus. Pankkivirkailijan on tehtävä se kahtena kappaleena, joista toinen jää sinulle.
Seuraavaksi laaditaan kortti, jossa on allekirjoitusnäytteet ja organisaation leima (lomake 0401026).
Kun olet tarkistanut asiakirjojen aitouden ja oikeellisuuden, käyttötili avataan.
