Kun työntekijä tarvitsee työtehtäviensä suorittamisen aikana tauon työstä arkipäivän ongelmien ratkaisemiseksi, se tulee palkattomasta lomasta. Käyttötarkoituksesta riippuen kaikki omalla kustannuksellaan lomat luokitellaan ja otetaan huomioon työaikataulussa tyypin mukaan.
Työaikaa laskettaessa raporttikortti (lyhennettynä URV-raporttikorttina) sisältää jokaisen työntekijän tiedot kaikista hänen työjaksoistaan. Työssäolon ja poissaolon tosiasiat sekä ansioiden säilyttämisen että maksamattomuuden yhteydessä ovat pohdittavia. Kirjanpitoasiakirjan muotoa ja sen suorittamismenettelyä säätelee työnantaja ottaen huomioon yleisesti hyväksytyt standardit siihen syötettyjen tietojen koodaamiseksi.
Budjettilaitosten henkilöstöpalvelut työskentelevät raporttikortilla (f. 0504421 All-Russian Classifier of Documentationin mukaan), joka vastaa kirjekoodauksen viitekirjaa.
Talouden kaupallisen sektorin yrityksissä taulukko tehdään yhdessä vaihtoehdoista:
- yhtenäisillä lomakkeilla T-12 tai T-13, jotka on tarkoitettu vastaavasti manuaaliseen täyttöön tai automaattiseen kirjanpitoon;
- Omassa rekisterimuodossaan, jonka organisaatio on hyväksynyt PUD: ksi. Aikataulukko kehitetään valtiovarainministeriön määräyksessä nro 52 annetun vakiolomakkeen perusteella ottaen huomioon teollisuuden ja sisäiset standardit. Tässä tapauksessa valitaan yksi datakoodaustyyppien hengestä: aakkosellinen (yhden ison kirjaimen tai kaksikirjaimisen lyhenteen muodossa) tai vastaava aakkosnumeerinen nimitys.
URV: n tuntilomaketta laadittaessa on käytännössä vaihtelua symboleissa, joita käytetään koodaamaan lomaa ilman palkkaa. Kaikki riippuu syistä, miksi työntekijä vie päiviä omalla kustannuksellaan, ja tämän tyyppistä lomaa kutsutaan eri tavalla. Esimerkiksi puhekielessä käytetään termejä "ilman sisältöä" tai "b / s". Ne ovat virheellisiä, koska emme puhu henkilöiden kevytmielisestä menetyksestä hänelle maksetuista varoista, vaan hänen työtulojensa puutteestaan virkaehtojen laiminlyönnistä tietyistä, hyvin objektiivisista syistä.
Ottaen huomioon tuntilomakkeen täyttämisen perustana olevan hallinnollisen asiakirjan sanamuodot ovat erilaisia, on tapana käyttää tiettyä lomien luokitusta ilman tulojen säilyttämistä. Se koostuu kahdesta pääsalakoodista, kahdesta lisäkoodauksesta ja useista erityistapauksista maksamattomien jaksojen osoittamiseksi.
Maksamattomat lomataulukot
Työnantaja, joka on hakenut loma-hakemusta työnantajalta omalla kustannuksellaan, voi saada sen kahdella työlainsäädännössä säädetyllä perusteella.
- Loman, jonka kesto määräytyy syntyneiden perhetilanteiden (avioliitto, lapsen syntymä, lähisukulaisen menetys) vuoksi, hallinto on velvollinen antamaan työntekijälle. Työnantajalla ei ole oikeutta kieltää lepoa omalla kustannuksellaan ja etuoikeutetuilla työntekijäryhmillä (vammaiset, taistelijat, Tšernobylin ydinvoimalan seurausten selvittäjät, vammaisten lasten vanhemmat jne.). Koska tämäntyyppisten lomien määräajat määritellään lailla, oikeus käyttää niitä edellyttää hakijalta todistusaineistoa. "Lain mukainen loma" -taulukko suoritetaan merkitsemällä kirjain lyhenne "OZ" tai numero 17.
- Jätä johdon harkinnan mukaan. Sitä kutsutaan hallinnolliseksi tai "yhteisymmärryksessä työnantajan kanssa", koska työnantaja tekee lopullisen päätöksen siitä, milloin ja kuinka kauan työntekijä voi lähteä työstä kiireellisissä henkilökohtaisissa asioissa. Poissaoloja työnantajan luvalla, jota kutsumme useimmiten yleisiksi "b / s", kutsutaan "DO" (numeerinen koodi 16).
Kun otetaan huomioon palkaton loma, ne merkitään raporttikorttiin koodeineen:
- Koulutusloman koodi "UD" (13) syötetään raporttikorttiin, kun hakija tai jatko-opiskelija vie päivät omalla kustannuksellaan. Perusta "lisäkoulutuksen myöntämiselle koulutuksen yhteydessä" - työlain 173 ja 174 artiklan määräykset.
- Joillakin työntekijäryhmillä on oikeus ylimääräiseen lepoon omalla kustannuksellaan liittovaltion lain, työehtosopimuksen tai muun LNA: n nojalla. Palkaton lepo, jonka kesto on luonteeltaan lisälomaa, tarjotaan vuosittain henkilöille, joilla on valtion palkinnot ja tittelit, vapaaehtoisille palomiehille, naisille, joilla on kaksi lasta jne. Taulukkoina tällaiset päivät merkitään "DB" (18).
Symbolinen koodi, joka on kiinnitetty mihin tahansa edellä mainituista poissaolon syistä, merkitsee kaikki kalenterijakson päivät, jotka työntekijälle määrätään tilauksella (sekä työntekijät että viikonloput). Lomat tai tilapäisen työkyvyttömyyden päivät, jotka ovat samaan aikaan heidän omalla kustannuksellaan pidettävän lomakauden kanssa, eivät vaikuta palkattoman loman sääntöihin. Tällaiset päivät vaikuttavat vain vuosittaisen palkallisen loman kestoon ja ajoitukseen.
Yksittäisten maksamattomien jaksojen kirjanpito
Erityinen kirjanpitomenettely on säädetty seuraavista tapauksista, joissa poissaoloa ei ole työstä:
- kun työntekijä yhteisymmärryksessä hallinnon kanssa korvaa työaikansa ulkopuolella maksetun palkan lisävapailla. Työsäännöstön 152. artiklan mukaisesti myönnettyyn vapaapäivään sijoitetaan symboli "НВ" (38);
- jos työntekijälle annetaan päiviä laskematta maksua väkisin - hän on keskeytetty tai hänen ei sallita työskennellä Art. Venäjän federaation työlaki 76. Esimerkiksi pakollista lääkärintarkastusta tai työturvallisuuskoulutusta ei suoritettu, henkilö ilmestyi työpaikalle humalassa, havaittiin, että vartijalla oli vanhentunut aselupa ja niin edelleen. Työntekijän syystä johtuvalla poissaololla on koodi "NB" (35).
Raporttikortissa ilmoitettujen symbolisten arvojen tulisi siis luotettavasti heijastaa sitä tosiasiaa, että työntekijä vapautettiin työtehtävistään säästämättä palkkaa.
Palkattomien lomien oikea merkitseminen ja yhteenveto kalenteripäivistä ovat tärkeitä sekä työnantajalle että työntekijälle: laskettaessa keskimääräistä päiväpalkkaa ja määritettäessä oikeutta vuosipalkkaan; laskettaessa palvelusaikaa eläke- ja sosiaalivakuutusjärjestelmässä.
Raporttikortissa väärin ilmoitetun koodin takana ovat valtion työsuojelutarkastuksen seuraamukset suhteessa koko organisaatioon, sen johtajaan ja henkilöstöasiakirjoista vastaavaan henkilöön.
