Kysy keneltä tahansa omaa liiketoimintaa harjoittavalta kauppiaalta, mikä on hänen menestyksensä salaisuus, ja vastaus on melko yksinkertainen - oikea organisaatio. Tässä on mielenkiintoisia vinkkejä siitä, miten voit organisoida yrityksesi oikein.
Esipuhe
Kun hoidat yritystäsi jokapäiväisessä elämässä, se tietysti vie huomiota, energiaa ja aikaa. Jos olet tosissasi menestyksen suhteen, sinun on pyydettävä tukea. Vaikka lapset olisivatkin kiinnittyneet lastentarhaan ja sukulaiset auttavat sinua kotitöissä, ei ole turhaa huolehtia jälleen "takan peittämisestä", jotta voit keskittyä mahdollisimman paljon tavoitteen onnistuneeseen saavuttamiseen. Ilman sitä kärsit eniten eniten. Yrityksesi asianmukainen organisointi vie alkuvaiheessa aikaa, mutta sitten panoksesi lisääntyy ja antaa uuden sysäyksen liiketoiminnan kehittämiselle.
Määritä työpaikkasi
Tämä on tietysti yksi avaintekijöistä yrityksesi menestyksessä. Monet niistä, jotka aloittavat uusia hankkeita - olipa kyse sitten suoramyynnistä tai suuren valmistajan tuotteiden jakelusta, tuotekehityksestä tai palvelukeskuksesta kotona - yksinkertaisesti istuvat "vapaa tila" ja usein kotona. Tämä lähestymistapa ei tuo etuja eikä haasteita. Elämä jatkuu tavalliseen tapaan liiketoiminnasta riippumatta. Lasten on leikitettävä jonnekin, lounas on valmisteltava jonnekin, tehtävä kotitöitä, ja sinä istut askareidesi ja avoimen oven keskellä tätä koko jaksoa. Jos työskentelet tosissasi kotona, varmista etukäteen eristetty työtila. Yrityksen johtaminen keittiöstä tai olohuoneesta on resepti epäonnistumiseen. Työ- ja kotialueiden selkeä erottaminen on tärkeä tekijä menestyksen erottamisessa epäonnistumisesta.
Piirrä "prosessikaavio"
Ota iso paperiarkki ja käytä kuvia tai graafisia symboleja osoittamaan, miten tilauksiasi käsitellään, mitä liiketoimintaprosesseja tapahtuu. Tämän avulla on helppo nähdä, mitä muuta on tehtävä, ja se mahdollistaa tehokkaan seurannan, mitä tapahtuu.
Luo yksinkertaisia rutiineja
Ylläpidä asiakashistoriakortteja ja kirjoita niihin kaikki, mitä sinulle ja asiakkaallesi tapahtui. Tarvittaessa voit ladata koko historian nopeasti analysointia varten. Jos sinulla on pääsy yrityksen ohjelmistosovellukseen, joka on suunniteltu automatisoimaan asiakkaiden sitouttamisstrategiat, ole täysin varma, että osaat käyttää sitä. Jos olet henkilö, jolle on helpompaa suunnitella paperilla, niin sähköinen järjestelmä voi päästä sinuun.
Järjestä paperit ja kansiot
Monet franchising-yhtiöt tarjoavat oman integroidun järjestelmänsä tilausten, liidien ja maksujen seurantaan. Monet heistä työskentelevät verkossa ja on varustettu kätevillä ohjelmistotyökaluilla. Tietueiden järjestäminen on erittäin tärkeä osa yrityksesi asianmukaista järjestämistä. Ota aikaa ja katso, mitä tässä asiassa on tarjolla tänään. Ehkä pidät pystysuorista hyllyistä, joissa on tunnisteet, jotka ovat käteviä kiinnostavan tiedoston löytämiseen ja ottamiseen, tai ehkä pidät Accessin sähköisestä tietokannasta. Ei ole niin tärkeää, minkä muodon valitset - tärkeintä on, että se on todella kätevä ja tehokas.
Tässä on vain muutama näistä ohjeista, jotka auttavat sinua saavuttamaan tavoitteesi. Muista, että sinun ei tarvitse seurata niitä tarkkaan. On paljon tärkeämpää ymmärtää, että oikea liike-elämän organisaatio on tie menestykseen, ja on erittäin tärkeää olla harhautumatta siitä.
