Työntekijöillä on usein tilanteita, joissa on välttämätöntä olla poissa työpaikalta useita tunteja tai päiviä. Tämä johtuu yleensä odottamattomista perhetilanteista. Tällöin lainsäädäntö sallii palkattoman loman rekisteröinnin, jota ihmiset usein kutsuvat hallinnolliseksi lomaksi. Tällaisen loman rekisteröinti ei ole yhtä tärkeää kuin palkallinen loma, koska palkanlaskennan oikeellisuus ja työntekijän suorittama tuotantotehtävät riippuvat siitä. Alla on yksityiskohtainen ohje loman järjestämisestä omalla kustannuksellasi ja tietojen syöttäminen tuntilomakkeeseen.
Oikeudelliset perusteet palkattoman loman saamiseksi
Palkaton loma taataan kaikille työntekijöille lailla (työlain 182 artikla). Loman kesto määräytyy työnantajan ja työntekijän välisellä sopimuksella. Erityistapauksissa pakkoloman kesto vahvistetaan koodin normeilla:
- lähisukulaisen kuoleman, häät tai lapsen syntymän yhteydessä - enintään 5 kalenteripäivää;
- työskentelevät vammaiset - enintään 60 päivää;
- Toisen maailmansodan osanottajat - jopa 35 päivää;
- työskentelevät eläkeläiset - enintään 14 päivää vuodessa;
- esityksessä saadun loukkaantumisen, aivotärähdyksen tai silpomisen seurauksena kuolleet tai kuolleet sotilashenkilöstön vanhemmat ja vaimot (aviomiehet), sisäasiainhallinnon, liittovaltion palokunnan, tulliviranomaisten, laitosten ja rikosjärjestelmän elinten työntekijät asepalvelusvelvollisuudesta tai asepalvelukseen (palvelukseen) liittyvästä sairaudesta - enintään 14 kalenteripäivää vuodessa.
Vapaapäivä myönnetään työntekijän kirjallisesta hakemuksesta, jonka tuntilomakkeessa on pakollinen merkintä. Toteutetuista päivistä ei makseta korvausta eikä niitä oteta huomioon keskiansioita laskettaessa.
Palkattomien lomien rekisteröintiohjeet
Yksityiskohtaiset ohjeet loman saamiseksi on kuvattu alla.
- Työntekijän tarve palkattomalle lomalle.
- Keskustele johtajan kanssa mahdollisuudesta lähteä työstä oikeaan aikaan.
- Lausunnon laatiminen. Lomake voidaan hyväksyä organisaatiossa tai hakemus on kirjoitettu missä tahansa muodossa organisaation johtajalle tai valtuutetulle asiantuntijalle missä tahansa muodossa. On suositeltavaa ilmoittaa tarkka ajanjakso ensimmäisestä päivään viimeiseen päivään, mukaan lukien. Viikonloput ja pyhät sisältyvät palkattomaan lomaan. Epätarkkuuksien välttämiseksi on parempi määrätä vain työpäivät. Käytännössä ei ole aina tarpeen selittää loman syitä. Sanamuoto "perhesyistä" on hyväksyttävä. Tämä päätetään organisaatiossa erikseen.
- Pään vierailu (tarvittaessa) ja siirto suoritettavaksi. Organisaation erityispiirteistä riippuen se voi olla henkilökohtaisesti johtaja, sihteeristö, henkilöstöosasto tai kirjanpito-osasto, lomahakemus laaditaan tiukasti ennen sen alkua. Vähimmäisaika edellisenä päivänä. Päivä päivältä on mahdollista vain pakottavimmista syistä oppaan suostumuksella.
- Vastuullinen asiantuntija syöttää työntekijän poissaolotiedot tuntilomakkeeseen. Se laaditaan vastaavasti vuosiloman kanssa työohjelman "Loma" -osiossa. Vapaapäivän kentässä ilmoitetaan henkilön poissaoloaika, "Lomatyyppi" valitaan palkattomaksi lomaksi. Tiedot tallennetaan järjestelmään.
- Raporttikortissa näkyvät rivit, jotka merkitsevät lomaa ilman palkkaa hakemuksessa määritetyn ajanjakson ajan. Seuraavat nimitykset hyväksytään yleensä: DO (loma ilman palkkaa työnantajan luvalla) ja OZ (loma ilman palkkaa, lain mukaan). Käytännössä useimmiten nimitys "DO" riittää, koska se on luonteeltaan muodollisempi. Alla on esimerkki täytetystä aikataulusta.
- Käsinkirjoitettu ilmoituskortti sisältää tarvittaessa myös tietoja henkilön poissaolosta ilman huoltovapaata. Se nimetään analogisesti sähköisen version kanssa.
- Määräys loman myöntämisestä yhtenäisessä muodossa T-6 tulostetaan. Lomake sisältää työntekijän poissaolopäivät. Riville "B" on kirjoitettu "loma ilman palkkaa". Työaikaa ei ole määritelty, se on tärkeä vain vuosilomille.
- Päämies vahvistaa tilauksen ja lähettää sen työntekijälle allekirjoitettavaksi.
- Allekirjoitetun tilauksen ja raporttikortin tietojen perusteella laskenta ja palkat lasketaan ottaen huomioon todelliset työtunnit.
Määritettyä menettelyä noudattaen työntekijän poissaolopäiviä pidetään laillisina, eikä niitä verrata poissaoloihin. On tärkeää varoittaa työnantajaa viipymättä aikomuksesta lähteä töistä ja laatia tarvittavat asiakirjat.
Poikkeustapauksissa on mahdollista laatia asiakirjoja "taannehtivasti"; tällöin työntekijän saapumatta jättäminen ilmoitetaan raporttikortille. Jos palkatonta lomaa ei tulevaisuudessa rekisteröidä, työntekijän poissaolot otetaan esille seuraamuksilla hänen irtisanomiseensa saakka.
