Käytännössä työnkuvaa käytetään usein, mutta Venäjän federaation työlaissa ei siitä edes mainita. Siksi henkilöstöpalveluhenkilöstöltä kysytään sen myöntämismenettelystä säännöllisesti. Kuinka tehdä se oikein?
Työnkuvaus on asiakirja, joka sisältää kaikki tietyssä tehtävässä olevan työntekijän kaikki päätoiminnot, velvollisuudet, oikeudet ja vastuut. Venäjän federaation lait eivät velvoita yrityksiä käyttämään tällaista asiakirjaa, sen valmistelumenettelystä ei ole säädöksiä, vaan vain osastojen tilaukset, jotka säätelevät työnkuvien laatimista.
Tällaista asiakirjaa laatiessaan työntekijät luottavat yrityksen lakisääteisiin asiakirjoihin, jotka heijastavat yrityksen toimintoja ja tehtäviä, tehtävien pätevyysvaatimuksia sekä työn suorittamiseen liittyviä työvoimakustannuksia.
Kun jaat vastuita, sinun on varmistettava, että ne eivät päällekkäisiä, että toimintojen järjestys ei häiriinty ja että monimutkaisimmat toiminnot osoitetaan korkeimman pätevyyden omaaville työntekijöille.
Lisäksi työnkuvaa laadittaessa on varmistettava, että jokaisella yrityksen työntekijällä on kaikki oikeudet, joita tarvitaan hänelle annettujen tehtävien tehokkaaseen hoitamiseen.
Riippumatta siitä, kuvaillaanko toimenkuvauksessa työntekijän vai esimiehen tehtäviä, oikeuksia ja vastuita, siinä tulisi yleensä olla viisi osaa:
- yleiset säännökset;
- päätavoitteet;
- oikeudet;
- vastuu;
- työntekijää koskevat vaatimukset.
Kohdassa "Yleiset säännökset" tulisi olla tarkka nimi työntekijän asemasta, hänen palkansa suuruus, palkkioiden myöntämisen ehdot, sijainen, ehdot sosiaaliturva-asioiden ratkaisemiseksi. Lisäksi jaksossa on ilmoitettava, kenelle työntekijä on alainen, kuka nimitettiin tehtävään ja jolla on oikeus vapauttaa siitä, alaisten läsnäolo, korvaamismenettely sekä luettelo asiakirjoista että työntekijä ohjaa tehtäviään suorittaessaan.
Luvussa "Päätehtävät" tulisi olla tietoa työntekijälle osoitetuista erityistoiminnoista sekä vastuista, jotka hänen on suoritettava hänelle annettujen tehtävien ratkaisemiseksi.
Oikeudet-osio sisältää kaikki oikeudet, jotka yritys antaa työntekijälle tehokkaammin hänelle osoitettujen tehtävien suorittamiseksi. Näiden tietojen perusteella työntekijä voi tarvittaessa puolustaa oikeuksiaan, koska työnkuvaus on laillinen asiakirja.
Kohdassa "Vastuu" on samat korvaustoimenpiteet sekä tapauksissa, joissa työntekijä ei täytä annettuja tehtäviä, että tapauksissa, joissa hän ei käytä hänelle annettuja oikeuksia.
Vaatimukset-osassa kuvataan työntekijän palvelusaikaa ja koulutusta koskevat erityisvaatimukset. Ja usein tämän osan tiedot sisältyvät "Yleisiin säännöksiin".
Työn kuvauksen laatimista pidetään sen osaston johtajan vastuulla, jonka henkilöstöön kuuluu erityinen tehtävä. Sen jälkeen henkilöstön jäsenten tai asianajajien tulisi tarkistaa asiakirjan sisältö. Ja sen hyväksyy koko yrityksen johtaja.
Työnkuvaus katsotaan toimivaksi sen hyväksymisen jälkeen ja ennen kuin se korvataan toisella annetussa järjestyksessä kehitetyllä ja hyväksytyllä. Työntekijän on täytettävä tehtäväselityksen vaatimukset siitä hetkestä lähtien, kun hän allekirjoittaa sen ja erotetaan.
Työselosteeseen on liitettävä tutustumislomake, sen sivut on numeroitava, nauhoitettava ja itse asiakirja on vahvistettava yrityksen sinetillä.
