Muutokset yleisiin 1C-hakemistoihin tehdään jokaisen ohjelmapäivityksen yhteydessä. On kuitenkin mahdollista ladata uusia tietoja toimintakunnossa, ja käyttäjä pystyy tekemään tämän työn yksin.
Ohjeet
Vaihe 1
Kaikki 1C-tietokannassa olevat hakemistot voidaan jakaa kahteen ryhmään: sisältävät tietoja vain yrityksen toiminnasta ja viestinnästä sekä yleiset ohjelmistohakemistot.
Vaihe 2
Organisaatio päivittää omat viitekirjansa tarvittaessa itse. Tämä työ tehdään manuaalisesti. Muutokset voidaan tehdä suoraan "Viitteet" -osiossa. Eri alueiden asiakirjoja täytettäessä on myös mahdollista muuttaa minkä tahansa objektin tietoja ja tallentaa hakemistoon tehdyt korjaukset.
Vaihe 3
Yleisiin viitekirjoihin sisältyy erilaisia luokittelijoita: valuutat, pankit, maailman maat jne. Kaikkien Venäjien käyttöomaisuuserien luokittelija ja vertailukirja yhtenäisten poistohyvitysten normeista pitämään kirjaa käyttöomaisuudesta sääntelykehyksen mukaisesti. Osoiteluokitus vaaditaan täyttämään eläkerahaston henkilökohtaiset lomakkeet.
Vaihe 4
Luokittelijoiden päivityksen tulisi tapahtua, kun sääntelyasiakirjoihin tehdään muutoksia. Tietojen täydennys tulee ohjelmaan joka kerta, kun työversio päivitetään. Ohjelman kehittäjät ilmoittavat uuden version ilmestymisestä. Muista päivittää ennen raportointia.
Vaihe 5
Yksittäiset luokittelijat on kuitenkin päivitettävä toimintakunnossa. Tiettyjen alueiden käyttäjät voivat tehdä tällaista työtä itsenäisesti, jos heillä on käyttöoikeudet. Käyttöoikeuden myöntämiskysymys on ratkaistu yritysverkon järjestelmänvalvojan kanssa.
Vaihe 6
Päivityspolku voi olla yrityskohtainen. Mutta yleinen järjestys säilyy. Ensin sinun on vaihdettava vaadittuun käyttöliittymään, avattava vaadittu luokittelija "Viitteet" -osiossa. Sitten sinun pitäisi mennä tietolähteeseen painamalla painiketta "Täydennys luokittelijasta".
Vaihe 7
Esimerkiksi pankkiluokituksen päivittämiseksi vaihda käyttöliittymä "Kassanhallinta" -tilaan. Avaa sitten hakemisto "Pankit". Napsauta Lisää luokittelijasta -painiketta ja määritä polku: viraston verkkosivustolta. Valitse seuraavaksi haluamasi alue BIK-numeron mukaan, napsauta "Seuraava" ja "Valmis" -painikkeita. Tarkista vaaditun BIC-tunnuksen ulkonäkö ohjelman työhakemistosta.
