Virallinen tarkastus suoritetaan sen tunnistamiseksi tai toteamiseksi, onko työntekijä tai työntekijät rikkoneet voimassa olevan lainsäädännön tai työnantajan paikallisten määräysten säännöksiä. Tarkastuksen pääperiaatteet ovat objektiivisuus ja kattavuus. Tarkastuksen kesto ei saisi ylittää aikaa, jonka kuluessa syyllinen saatetaan kurinpidolliseen vastuuseen.
Ohjeet
Vaihe 1
Tarkastuksessa vaaditaan pään päätös, joka on laadittu asianmukaisessa järjestyksessä ja määräyksellä virallisen tarkastuksen suorittamisesta.
Vaihe 2
Vähintään 3 hengen toimeksiannon luominen. Komission puheenjohtaja nimitetään. Komission jäseniin kuuluu pääsääntöisesti asiantuntijoita, joilla on tarvittava tieto ja kokemus tarkastuksen aiheeseen liittyvistä asioista. Älä sisällytä komission jäseniksi työntekijöitä, jotka ovat suoraan tai välillisesti kiinnostuneita tarkastuksen tuloksista.
Vaihe 3
Komission puheenjohtaja laatii toimintasuunnitelman ja määrittelee virallisen tarkastuksen suorittamismenettelyn.
Vaihe 4
Komission puheenjohtaja ja jäsenet tutkivat objektiivisesti ja kattavasti tarkastuksen syynä olleet materiaalit ja olosuhteet. Komissiolla on oikeus tarkastuksen aikana saada selityksiä henkilöiltä, joiden osalta tarkastus suoritetaan, ja muilta henkilöiltä, jotka pystyvät selittämään tietyt tarkastuksen kohteeseen liittyvät olosuhteet. Komission jäsenet keräävät ja analysoivat kaiken rikokseen liittyvän materiaalin. Komission jäsenet ovat velvollisia pitämään saamiensa tietojen luottamuksellisuuden ja tutkimaan perusteellisesti ja objektiivisesti kaikki olosuhteet.
Vaihe 5
Tarkastuksen tulosten perusteella laaditaan kirjallinen lausunto. Johtopäätöksessä ilmoitetaan tarkastuksen perusteet ja ajoitus, komission jäsenet ja heidän asema, tarkastuksen yhteydessä selvitetyt kysymykset, tarkastuksen asettamat olosuhteet. Lisäksi johtopäätöksen tulisi sisältää johtopäätökset työntekijän syyllisyydestä tai viattomuudesta, jonka osalta tarkastus tehtiin. Komission jäsenillä on oikeus tehdä ehdotuksia toimenpiteistä rikkomusten poistamiseksi sekä ryhtyä toimenpiteisiin syyllistä työntekijää vastaan.
Vaihe 6
Johtopäätöksen on sisällettävä laatimispäivä ja -paikka, ja sen on allekirjoitettava myös komission puheenjohtaja ja kaikki komission jäsenet. On myös tarpeen perehdyttää työntekijä, jolle se suoritettiin, allekirjoituksen tarkastuksen tuloksiin.
Vaihe 7
Huoltotarkastuksen johtopäätös lähetetään johtajalle harkittavaksi tulevaa päätöstä varten.
