Oikeushenkilöt - yritykset, organisaatiot, erilaiset laitokset ja pankit ovat toiminnassaan jatkuvasti yhteydessä toisiinsa. Yritysviestintä tapahtuu useiden asiakirjojen kautta: kirjeet, pyynnöt, pyynnöt, maksumääräykset jne. Tällaisten asiakirjojen oikeudellinen pätevyys vahvistetaan niiden tiedoilla.
Mitkä ovat vaatimukset
Rekvisiitit - latinalaisesta rekvisiitasta lähtien - "välttämättömät", tämä on joukko tietoja, jotka on vahvistettu standardeissa tämäntyyppisille asiakirjoille määrittelemättä, millä tämän tyyppisillä asiakirjoilla ei ole oikeudellista voimaa eikä niitä voida pitää liiketoimien perustana liiketoimia. Toisin sanoen riippumatta siitä, kuinka virallisesti asiakirjaa kutsutaan, jos siinä ei ole vaadittuja yksityiskohtia, sitä voidaan pitää vain paperina, johon kenenkään ei ole pakko reagoida. Siksi yksityiskohdat on ilmoitettava missä tahansa asiakirjassa.
Jotkut tiedot on ilmoitettu vain yhden tyyppisissä asiakirjoissa, ja joitain vaaditaan minkä tahansa liikeasiakirjan osalta. Jälkimmäisiin sisältyy: organisaation nimi, asiakirjan päivämäärä ja nimi. Organisaation nimessä on tarpeen ilmoittaa sen lyhyt ja täydellinen nimi perustamisasiakirjojen, organisaation ja oikeudellisen muodon mukaisesti. Asiakirjan valmistuspäivämäärä ilmoitetaan sekä digitaalisessa että suullis-digitaalisessa muodossa. Asiakirjan nimi ilmoitetaan kaikissa tapauksissa, ainoa poikkeus on liikekirje.
Pakollisten lisäksi käytetään kirjanpitoa, pankkitietoja, jotka on asetettu tietyntyyppisille asiakirjoille. Kirjanpitoasiakirjoissa ilmoitetaan: yrityksen nimi ja osoite; hänen pankkitietonsa; maininta liiketoimen osapuolista - liiketapahtuman osallistujat; sen nimi, sisältö ja perusta; liiketoimen arvo käteisenä tai luontoissuorituksena.
Pankkitiedot sisältävät: yrityksen käyttötilin numero; pankin nimi, jossa sitä palvellaan, ja osoite; pankkitunnus - BIK ja sen kirjeenvaihtajatili. Pankkitiedoissa on myös ilmoitettava yrityksen TIN ja pankki-, KPP- ja OKPO-koodit.
Yksityiskohtien sijoittaminen asiakirjaan
Jokaisella erityyppisten asiakirjojen määritteellä on oma sijoituskenttä. Yksityiskohtien koostumus ja vaatimukset niiden suunnittelulle vahvistetaan kussakin tapauksessa standardeissa. Useista viivoista koostuvat yksityiskohdat tulostetaan yhdellä rivivälillä. Tarvikkeet erotetaan toisistaan kahdella tai kolmella rivivälillä.
Sama koskee asiakirjolomakkeita, joille on asetettu erityisvaatimukset niiden tuottamiselle, kirjanpidolle ja varastoinnille, erityisesti niiden asiakirjojen osalta, joihin Venäjän federaation valtion tunnus on kopioitu, sekä Venäjän federaation muodostavien yksiköiden tunnuksiin.. Tämä toimenpide on välttämätön, koska lomakkeissa ilmoitetut tiedot tekevät niistä oikeudellisesti sitovan asiakirjan, jota petokset voivat käyttää.
