Kaupankäyntiorganisaatioilla on usein tarve palauttaa virheellisesti maksetut tai siirretyt varat. Maksajat toivovat palauttavansa rahat vaadittavien asiakirjojen perusteella. Vastaanottava organisaatio vaatii palautusmenettelyn noudattamista, jossa ensimmäinen vaihe on palautuspyynnön lähettäminen, joka annetaan kirjeenä.
Ohjeet
Vaihe 1
Sekä yksityishenkilöt että yritykset voivat tarvita tällaisen kirjeen rekisteröintiä riidanalaisten maksujen yhteydessä. Tällaisissa tapauksissa kirjeen rakenne säilyy muuttumattomana pienellä mukautuksella olosuhteiden mukaan. Valmista asiakirjat, jotka vahvistavat ilmoitettujen summien hyvittämisen vastustajan tilille (organisaatioille), maksukuitille tai sekille (yksityishenkilöille).
Vaihe 2
Hanki täydellinen yrityksen kirjelomake kolmansien osapuolten kirjeenvaihtoa varten. Jos näin ei ole, voit laittaa kulmatiivisteen tai täyttää tiedot manuaalisesti. Aseta ne arkin oikeaan yläkulmaan heti, kun olet täyttänyt vastaanottajan tiedot.
Vaihe 3
Tällainen kirje kirjoitetaan aina yrityksen ensimmäisen johtajan nimiin, joten aloita sanalla "johtaja" (pomo, johtaja jne.). Seuraavaksi ilmoita organisaation nimi ja virkamiehen täydellinen nimi. Huomaa, että lähettäjän tietojen sijoittamiseen varattuun kohtaan on merkittävä oma sukunimi, etunimi ja isänimi, asuinpaikka, puhelin yhteydenpitoa varten tai sähköposti.
Vaihe 4
Aloita kirjeen aineellinen osa vetoomuksella "Pyydämme sinua palaamaan". Anna seuraavaksi tapauksen yksityiskohdat "harhaanjohtava" ja ilmoittakaa palautettava summa. Määritä sopimus (numero ja tekopäivä), jonka mukaisesti maksu suoritettiin. Anna maksu vahvistava asiakirja (kuitti, maksumääräys jne.).
Vaihe 5
Älä unohda liittää kirjeeseen sovittelulausetta, joka on sen vaadittu liite. Kirjoita siitä "Sovellus" -osiossa. Varaa kirjeen lopussa paikka yrityksesi päällikön ja pääkirjanpitäjän allekirjoitukselle. Ilmoita heidän viesteistään ja tulkitse allekirjoitukset suluissa. Ilmoita asiakirjan päivämäärä ja jätä tilaa tulostamista varten.
