Nykyaikaiset ohjelmistot pystyvät useimmissa tapauksissa korvaamaan rutiininomaisen manuaalisen työn monilla ihmisen toiminnan alueilla, jolloin vältetään tunnetun "inhimillisen tekijän" virheet ja puutteet. Tämä pätee erityisesti kirjanpitoon, jossa täsmällisyys ja laskelmien tarkkuus ovat tärkeitä.
Kirjanpito-ohjelmisto-ominaisuudet
Venäjän federaation yleisimmät kirjanpito-ohjelmat ovat 1C-kompleksin ohjelmia - valtava kehittäjien, ohjelmoijien ja virheenkorjaajien henkilöstö päivittää ja parantaa järjestelmää jatkuvasti, tuomalla uusia toimintoja työhön ja helpottamalla huomattavasti kirjanpitäjien elämää. 1C: n avulla voit seurata työaikoja, palkkoja, selvityksiä urakoitsijoiden kanssa, laatia nopeasti raportin kaikista kirjanpidon tarjoamista parametreista. Tämä puolestaan mahdollistaa kirjanpitäjien henkilöstökustannusten alentamisen ja palkkarahaston säästämisen.
Aikataulun täyttäminen 1C: ssä
1C-ohjelmassa "Palkka ja henkilöstöhallinto" tämän toiminnon suorittamiseksi käytetään työpöydän "Palkkahallinta" -valikkoa. Kun avaat tämän välilehden, valitse siirtymisruudussa oleva Aikataulukko-vaihtoehto. Napsauttamalla vastaavaa painiketta, sinun on käytettävä "Lisää" -toimintoa, joka sijaitsee työkalurivillä. Tässä tapauksessa syöttö on tehtävä manuaalisesti, lisäämällä tiedot kustakin työntekijästä erikseen. Lisäksi on mahdollista luoda automaattisesti luettelo työntekijöistä, joilla on ajanseurantatiedot. Voit tehdä tämän valitsemalla "Täyttö" -toiminnon ja asettamalla tarvittavat parametrit näkyviin tulevaan valintaikkunaan.
Kuinka tallentaa kirjanpitotiedot
Tarvittaessa voit tehdä muutoksia syötettyihin tietoihin säätämällä työaikamittareita, yö- ja loma-aikojen lukumäärää, poissaoloja ja ylityötä. Jos olet hämmentynyt selitteestä, jonka sinun on lisättävä tuntilomakkeeseen, saat apua napsauttamalla työkalupalkin "kysymysmerkki" -kuvaketta. Ohjelma tarjoaa myös mahdollisuuden syöttää tietoja päivittäin tai kokonaisuudessaan työskentelevistä tunneista, voit tarkastella myös yhteenvetoindikaattoreita. Päivittäin manuaalisesti syötettäessä sinun on vahvistettava tietojen syöttö, jotta muutokset tallennetaan ohjelmatietokantaan. Voit tehdä tämän käyttämällä "Burn" -painiketta työpöydän oikeassa alakulmassa. Raportointikuukauden lopussa sinun on myös tallennettava asiakirja tietokantaan. Tätä varten sinun on napsautettava työpaneelin "Lähetä" -painiketta. Lisäksi aikataulu voidaan tallentaa Excel-muodossa, tulostaa tulostimelle paperiversion saamiseksi. Näissä toiminnoissa käytetään tavallisia "Tallenna nimellä" -painikkeita; "Tulosta asiakirja", jotka sijaitsevat myös työkalurivillä.
Samanlaisia mahdollisuuksia tarjoavat yrityksen muut tuotteet 1C: Manufacturing Enterprise Management, 1C: Palkka ja henkilöstö, 1C: Complex.
