Työnsä aikana yrityksen johtajat ostavat usein tämän tai toisen tuotteen oikeushenkilöiltä. Menojen huomioon ottamiseksi veroja laskettaessa on tarpeen rekisteröidä ostotapahtuma oikein.
Ohjeet
Vaihe 1
Ennen kuin suoritat tapahtuman, muista tehdä osto- ja myyntisopimus (tai toimitus) vastapuolen kanssa. Muista sisällyttää oikeudelliseen asiakirjaan tapahtuman aihe (eli mitä ostat), ehdot (tavaroiden, toimitus-, asennus-, lastaus- jne.). Muista kirjoittaa osapuolten vastuut ja toimet rikkomusten varalta.
Vaihe 2
Suoritettaessa liiketointa sopimuksen toisen osapuolen on laadittava verot ja saateasiakirjat kahtena kappaleena, joista toinen jää toimittajalle, toinen siirretään sinulle. Tällaisia asiakirjoja ovat rahtikirja (yhtenäinen lomake nro TORG-12), lasku, asiakirja tai muut Venäjän lainsäädännön mukaiset asiakirjat.
Vaihe 3
Kun vastaanotat tavarat, muista tarkistaa laatu ja todellinen saatavuus. Vertaa määrää mukana olevissa asiakirjoissa ilmoitettuihin tietoihin. Jos on eroja, laadi säädös. Jos ei, allekirjoita asiakirjat ja kiinnitä organisaation sininen sinetti.
Vaihe 4
Varmista, että kaikki asiakirjat ovat oikeita. Muista, että lomakkeissa on oltava kaikki allekirjoitukset, mukaan lukien tavaran toimittanut kuljettaja. Toimittajan organisaatiossa on oltava myös leima.
Vaihe 5
Jos asiakirjojen allekirjoittamisen jälkeen havaitaan epäjohdonmukaisuuksia, täytä asiakirja vaatimuksella kyseistä oikeushenkilöä vastaan.
Vaihe 6
Kun olet hyväksynyt tavarat kirjanpitoon, tee seuraavat merkinnät: 41/60 - toimittajalta ostettujen tavaroiden kustannukset (ilman arvonlisäveroa) näkyvät; 19/60 - ostettujen tavaroiden arvonlisäveron määrä on korostettu; 68/19 - alv palautetaan.
