Jokaisessa organisaatiossa tulisi suorittaa taloudellisen toiminnan kirjanpito ja valvonta. Tätä ei tehdä vain tietojen toimittamiseksi veroviranomaisille. Ensinnäkin sitä tarvitaan yrityksen vakaan taloudellisen tilanteen, suunniteltujen tavoitteiden noudattamisen sekä johdon päätösten tekemiseen tarvittavien tietojen saamiseksi. Kirjanpito sisältää kaikki nämä toiminnot.
Kirjanpito on ollut olemassa useita tuhansia vuosia. Muinaisessa Kreikassa kirjaa pidettiin erityisillä laudoilla, jotka kalkittiin kalkilla. Rikkailla ja jaloilla kreikkalaisilla oli varaa pitää kirjaa papyrus-papereista, mutta se oli liian kallista. Laskimen sijasta he käyttivät laskulaitetta - abakusta, joka on jonkin verran samanlainen kuin tavallinen abakus. Tämä laite on valmistettu lankusta, joka on jaettu kaistaleiksi. Abacus sisälsi myös laskentamerkit (rahayksiköt), jotka siirrettiin paikasta toiseen.
Meidän aikanamme kirjanpito on ottanut tietokonekiskot. Jos muutama vuosi sitten kaikki liiketapahtumat kirjattiin paperille, nyt on olemassa useita ohjelmia, jotka yksinkertaistavat kirjanpitoa.
Yleensä kirjanpito on eräänlainen järjestelmä, jonka avulla kaikki liiketapahtumat kerätään, rekisteröidään ja yleistetään. Kirjanpitotietojen avulla voit arvioida organisaation taloudellisen tilanteen, jostain korjata työtä, esimerkiksi huomaat, että yksi tuote menee räjähdyksellä ja toinen kerääntyy varastoon. Voit saada nämä tiedot tililtä 41 "Tavarat". Sen jälkeen aiot todennäköisesti ostaa (valmistaa) kysyttyjä tuotteita.
Kirjanpidon avulla kaikki liiketapahtumat heijastuvat rahana. Voit myös saada tietoa resurssien käytöstä, tuloksesta tai kassavirrasta.
Sen lisäksi, että kirjanpito on välttämätöntä johtajille itselleen, verotarkastukset vaativat sitä. Kaikkien saatujen tietojen perusteella he valvovat verojen maksamista talousarvioon sekä kaikkien velvoitteiden täyttämistä.
Siellä on myös johdon kirjanpito. Se on sisäinen ja tarvitaan kustannuslaskentaan. Saatuja tietoja käyttävät pääsääntöisesti organisaation johtajat itse.
