Tarkastetun yrityksen toimistossa tehdään paikan päällä verotarkastus. On tarpeen selvittää verojen maksamisen oikeellisuus, täyttää asiakirjat. Sen ehdot ylittävät harvoin 2 kuukautta.
Paikan päällä suoritettava verotarkastus eroaa pöytäkirjan tarkastuksesta siinä mielessä, että se tehdään veronmaksajan alueella verotarkastusviraston johtajan päätöksen perusteella. Uskotaan, että tämä menetelmä on yksi tehokkaimmista yrityksen toiminnan valvonnassa. Tarkastuksen päätarkoitus on tutkia kuinka oikein verot lasketaan, maksetaanko ne.
Kuka tarkistaa missä ja miten?
Tarkastuksen suorittavat tarkastajat toimistossa, jossa yrityksen kirjanpitoosasto sijaitsee. Jos yrityksellä on sivuliikkeitä, ne voidaan myös tarkistaa. Jos olosuhteet eivät salli asiakirjojen analysointia, tutkimus voidaan siirtää tarkastusrakennukseen. Jotkut säännöt on määritelty Venäjän federaation verolakissa:
- yhtä organisaatiota ei voida tarkistaa enemmän kuin kaksi kertaa 12 kuukauden aikana;
- samaa veroa koskevaa työtä ei saa tehdä aiemmin tarkasteltuna ajanjaksona;
- Asiakirjoja voidaan vaatia enintään kolme edellistä vuotta, lukuun ottamatta nykyistä.
Asiakirjoja käsitellessään tarkastaja muodostaa johtopäätökset laskelmien oikeellisuudesta ja tarvittavien palkkioiden maksamisen täydellisyydestä. Samalla paljastetaan virheitä asiakirjoissa, tosiasiat kirjanpidon rikkomisista. Tarvittaessa veloitetaan ylimääräisiä veroja, joita ei maksettu ajallaan tai tehtiin virheitä. Näissä tapauksissa verovelvollinen voidaan pitää vastuussa.
Kuinka tarkistus tehdään?
On olemassa kaksi päämenetelmää: kiinteä ja valikoiva. Ensimmäistä tyyppiä käytetään useammin, koska pistokokeilla tehdyt päätökset voidaan mitätöidä. Jatkuvalla menetelmällä tutkitaan seuraavaa:
- ensisijaiset asiakirjat;
- päiväkirjajärjestys;
- pääkirja;
- Kassakirja;
- laskujen rekisteri;
- tulo- ja kulurekisteri;
- maksut ja muut paperit.
Kaikki asiakirjat analysoidaan, verrataan toisiinsa ja vastapuolilta ja muilta organisaatioilta saatuihin virallisiin papereihin. Ensisijaisten asiakirjojen tietoja verrataan kirjanpitoa ja verotusta koskeviin tietoihin. Näiden tietojen perusteella tehdään johtopäätökset.
Otantamenetelmällä vain osa virallisista arvopapereista tarkastetaan yksittäisillä raportointijaksoilla. Tämän avulla voidaan tunnistaa järjestelmälliset rikkomukset, jotka veroviranomainen laajentaa muihin ajanjaksoihin.
Tarkastuksen tulisi kestää korkeintaan kaksi kuukautta, mutta joissakin tilanteissa ajanjaksoa pidennetään 6 kuukauteen (jos yhtiö selvitetään). Viimeisenä päivänä laaditaan todistus pidetyistä tapahtumista. Se osoittaa tutkimuksen kohteen, ehdot. Tarkastuksen lopetuspäivän on oltava sama kuin todistuksen laatimispäivä. Asiakirjan toimituspäivä voi kuitenkin poiketa laatimispäivästä. Kaikkien valtuutettujen henkilöiden on allekirjoitettava se. Todistuksen laatimisen jälkeen tarkastajan on lopetettava kaikki paikan päällä tapahtuvaan verotarkastukseen liittyvät toimet.
