Yrityksessä olemassa olevien kulujen tai kustannusten virallinen määritelmä on yrityksen omaisuuden väheneminen tai muut menot tai velvoitteiden syntyminen tavaroiden hankinnan ja tuotannon seurauksena. Nämä ovat siis kaikki ne kulut, jotka johtavat taloudellisen toiminnan aikana tietyn tilikauden ajan oman pääoman laskuun. Ne syntyvät pääsääntöisesti yrityksen tavanomaisessa toiminnassa ja tuottavat vastaavia tuloja.
Ohjeet
Vaihe 1
Menojen kirjaaminen on niiden kirjeenvaihto (siirtäminen) kulutustileille. Tällöin kulu sisältyy raportteihin vain tietyn ajanjakson ajan, jona se laskutettiin tililtä, riippumatta ajankohdasta, jolloin varsinainen maksu tapahtui. Kaikki saamiset kirjatuista, mutta vielä maksamatta olevista kuluista (tai ennakkoon maksetuista kuluista) olisi kirjattava ostovelkoihin.
Vaihe 2
Tiettyyn ajanjaksoon tai päivämäärään sidotut kulut (esimerkiksi vuokrat, yleishyödylliset laskut, palkat) kirjataan vasta siihen aikaan maksun ajoituksesta riippumatta.
Vaihe 3
On tärkeää ottaa huomioon tuotantokustannuksista aiheutuneet välittömät kustannukset erillään kaikista yleiskustannuksista, jotka yritykselle aiheutuvat tietyn ajanjakson aikana ja joita on vaikea liittää kustannuksiin. Tämä erottelu heijastuu tilityypin mukaan heidän suunnitelmaansa. Raporteissa puolestaan kaikki tilit ryhmitellään tyypin mukaan.
Vaihe 4
Kustannuslaskentaa varten luodaan erilliset "kustannus" -tyyppiset tilit, jotka myöhemmin tuloslaskelmaa laadittaessa ryhmitellään automaattisesti kuluiksi, jotka yhdessä tulojen kanssa muodostavat bruttotuloksen määrän.
Vaihe 5
Jäljelle jäävät kulut muodostavat indikaattorin nettotuloksesta, ja ne näkyvät kulutyyppisillä tileillä.
Vaihe 6
Kun luot kustannuslaskentarakennetta, niiden kokoonpanon tulisi kopioida tulotilijärjestelmä, jossa tulot kompensoidaan tällä omakustannushinnalla.
Vaihe 7
Näin ollen kaikki laskentaperiaatteen ja tietyn tililuettelon ylläpitovaiheessa olevat kulut olisi jaettava tavaroihin ja yrityksen tietyn tilikauden kustannuksiin. Tässä tapauksessa raportointikauden kulut (tai yleiskustannukset) ovat kuluja, joita ei otettu huomioon varastoja arvioitaessa.
Vaihe 8
Teollisuusyrityksissä puolestaan kaikki välittömät tuotantokustannukset tulisi sisällyttää tuotantokustannuksiin (hyväksyttyjen laskentasääntöjen mukaan), ja muut kuin tuotantokustannukset olisi kohdennettava raportointikauden kuluihin.
