Venäjän federaation 27. heinäkuuta 2010 annetun liittovaltion lain nro 229-FZ mukaisesti lasku voidaan laatia ja antaa paperilla tai sähköisessä muodossa. Sähköisessä muodossa laskut voidaan kirjata vain, jos osapuolten välillä on kirjallinen sopimus ja tarvittavat välineet asiakirjojen siirtoon ja vastaanottamiseen. Lasku on perusta esitetyn verosumman hyväksymiselle vähennykseen.
Ohjeet
Vaihe 1
Tarkista lasku vastaanotettuasi kaikkien yksityiskohtien saatavuuden: sarjanumero, valmistuspäivä, laskun alkuperäiseen versioon tehtyjen korjausten numero ja päivämäärä, myyjäorganisaation täydellinen ja lyhennetty nimi perustamisasiakirjojen mukaisesti ja sen osoite, TIN ja KPP, lähettäjän ja vastaanottajan nimi ja osoite, ostajan tiedot, nimi ja valuuttakoodi. Jos ennakkomaksuja lähetettiin, asiakirjassa on mainittava maksumääräyksen numero tai muut maksutositteet. Laskussa on ilmoitettava valuutan nimi.
Vaihe 2
Tarkista vastaanotetun laskun taulukon täyttämisen oikeellisuus, jonka tulee sisältää seuraavat sarakkeet: toimitettujen tavaroiden tai palvelujen nimi, mittayksikkö, laskun mukaan toimitettujen tavaroiden tai palvelujen määrä, hinta, kokonaislaskelman hinta laskun mukaisesti toimitetut tavarat tai palvelut, valmisteveron alaisten tuotteiden valmisteveron määrä, veroaste, tavaroiden tai palvelujen kokonaismäärän arvo, tavaroiden alkuperämaa Maailman venäläisen luokittelijan mukaisesti (nämä sarakkeet täytetään tavaroiden, joiden alkuperämaa ei ole Venäjän federaatio), tulli-ilmoituksen numero. Jos taulukon sarakkeissa ei ole indikaattoreita, lisätään viiva. Tavaroiden tai palvelujen hinta ilmoitetaan ruplaina ja kopeikkoina.
Vaihe 3
Myyntiorganisaation johtajan on allekirjoitettava lasku. Jos se luotiin sähköisessä muodossa, pään on oltava digitaalinen allekirjoitus. Jos asiakirja annetaan paperilla, sähköisessä muodossa sitä ei enää hyväksytä, ja jos se on luotu sähköisessä muodossa, myyjä voi kopioida sen paperilla pääkirjanpitäjän allekirjoituksella, mutta sen jälkeen lähetetty lasku ei kelpaa. Tässä tapauksessa paperilla vastaanotettu asiakirja rekisteröidään lehteen ja ostokirjaan.
Vaihe 4
Syötä laskutiedot kirjanpitopäiväkirjaan. Lomakkeen yläosaan tulee kirjoittaa yrityksen nimi, TIN, KPP, veroajanjakso. Päiväkirja koostuu kahdesta osasta: laskut ja vastaanotetut laskut. Kunkin osan taulukko sisältää seuraavat sarakkeet: laskutustavan koodi (paperilla (1), sähköisessä muodossa (2)), laskun päivämäärä ja numero, ostajan tai toimittajan nimi, hänen TIN-tunnuksensa, muut tiedot, operaatiotyypin sarakekoodi on täytettävä erityisen luettelon mukaisesti, jonka Venäjän liittovaltion verovirasto hyväksyy lähitulevaisuudessa. Jos lasku sisältää useita tapahtumia, ne kaikki kirjataan tähän sarakkeeseen pilkuilla erotettuna.
Vaihe 5
Kun olet täyttänyt lehden, ompele se ja numeroi se, allekirjoita johtajan kanssa ja laita leima. Tämä asiakirja on laadittu yhdelle verokaudelle. Lehti voidaan täyttää sähköisesti; kun se on luovutettu veroviranomaisille, se on allekirjoitettava digitaalisesti.
Vaihe 6
Tee laskun perusteella merkintä ostokirjaan, joka sisältää seuraavat sarakkeet: myyjän laskun päivämäärä ja numero, oikaisun päivämäärä ja numero, korjauslaskun päivämäärä ja numero, korjauksen päivämäärä ja numero korjauslasku, laskun maksupäivä - myyjän laskut, tavaroiden (rakennusurakoiden, palvelujen) hyväksymispäivä, myyjän nimi, myyjän TIN ja KPP, tavaroiden alkuperämaa ja CCD-numero (maille, jotka eivät kuulu Venäjän federaatioon), ostojen kokonaismäärä, sis. Alv, ostokustannukset ilman arvonlisäveroa ja alv-summa. Kustannukset ilmoitetaan ruplaina ja kopeikkoina. Jos laskussa ei ole tietoja, sinun ei tarvitse täyttää vastaavia sarakkeita. Ostokirja on laadittu verokaudelle, organisaation johtajan on allekirjoitettava se, leimattu, ommeltu ja numeroitu. Jos kirja toimitetaan verovirastolle sähköisessä muodossa, se on sinetöitävä sähköisellä digitaalisella allekirjoituksella.
