Venäjän verolain mukaan kaikkien alv-maksajien on pidettävä kirjaa vastaanotetuista laskuista. Tätä varten Venäjän federaation hallitus on kehittänyt ja hyväksynyt ostokirjan lomakkeen.
Ohjeet
Vaihe 1
Täytä ostokirja vain, jos olet saanut veroasiakirjat (laskut). Jos et päällikkönä pysty pitämään kirjanpitoa yksin, määrää tilauksella henkilön, joka vastaa tämän päiväkirjan täyttämisestä ja ylläpidosta.
Vaihe 2
Tee yksi kopio vastaanotettujen laskujen rekisteröintilokista. Voit tehdä sen manuaalisesti tai elektronisesti. Ostokirja on numeroitava ja ommeltava viimeistään seuraavan kuukauden 20. päivänä raportointikuukauden jälkeen.
Vaihe 3
Syötä tiedot, kuten organisaation nimi ja sen TIN, ostokirjaan. Sisällytä myös ostoaika. Täytä taulukon osa. Täällä sinun on ilmoitettava kaikki laskun tiedot, eli myyjän numero, päivämäärä ja tiedot. Syötä tiedot ostosta - tavaroiden alkuperämaa, ALV: n ulkopuolinen määrä, veroprosentti ja sen koko, kokonaiskustannukset. Allekirjoita veroasiakirja johtajan ja pääkirjanpitäjän kanssa, kiinnitä asiakirja organisaation sinetillä.
Vaihe 4
Jos ostat tuotteen ulkomailta, rekisteröi laskutuksen sijaan tullissa vastaanotettu ilmoitus. Arvonlisäveron vähennys suoritetaan maksuasiakirjan perusteella, joka vahvistaa veron maksamisen tulliviranomaiselle. Huomaa, että alv-ilmoituksessa tuonnin määrä erotetaan erityisellä tavalla, eli se jaetaan erilliselle riville. Jos tuote vastaanotettiin ilmaiseksi, sitä ei ole rekisteröity ostokirjaan.
Vaihe 5
Jokaisen vastaanotettujen laskujen lokien numerointi alkaa ensimmäiseltä sivulta. Säilytä ostokirjaa viisi vuotta viimeisestä merkinnästä. Jos haluat tehdä muutoksia asiakirjaan, täytä ostokirjan lisäarkit, jotka myös Venäjän federaation hallitus on hyväksynyt. Jos olet maksanut ennakkoa tulevista ostoksista, älä rekisteröi laskua ennen tavaroiden toimittamista.
