Esittäessään veroraportteja tarkastuslaitokselle organisaatioiden kirjanpitäjät viettävät paljon aikaa, kun valtavat jonot ovat käyttämättömiä, lähettämällä ilmoituksia paperilla. Tällä hetkellä verolakia on muutettu ilmoitusten jättämisessä. Tietyt oikeushenkilöryhmät täyttävät raportit sähköisesti veroviranomaisille ja toimittavat ne veropalvelulle.
Se on välttämätöntä
Tietokone, Internet, ohjelmistot, yksityinen ja julkinen avain, todistus, sopimus veroviraston kanssa, yrityksen asiakirjat, kirjanpitotiedot
Ohjeet
Vaihe 1
Yritysten, joiden keskimääräinen lukumäärä on ylittänyt sata ihmistä, on annettava ilmoitukset vain sähköisessä muodossa. Veroraporttien siirtämiseksi televiestinnän eli Internetin välityksellä organisaatioiden on tehtävä sopimus kotipaikkansa verotarkastuksen kanssa sähköisten asiakirjojen tunnustamisesta.
Vaihe 2
Yritykset, jotka siirtyvät sähköiseen veroraportointiin, rekisteröivät erityisen teleoperaattorin ja ostavat yksityisen ja julkisen avaimen. Heille myönnetään todistus oikeudesta välittää sähköistä raportointia.
Vaihe 3
Sopimuksen tekemisen jälkeen yhtiö siirtää julkisen avaimen veropalvelulle, jonka veroviranomaiset rekisteröivät kuukauden kuluessa.
Vaihe 4
Kirjanpitäjä luo uuden sähköpostin vain veroraportointia varten. Ohjelmoija puolestaan asentaa ohjelmiston ilmoitusten täyttämistä varten, syöttää henkilökohtaisen ja julkisen avaimen tietoja, jotka toimivat pääsyyn ohjelmaan veroraportteja varten. Yrityksen ei pidä siirtää yksityistä avainta kenellekään, koska se on suojaa epätoivoisten luvattomalta toiminnalta.
Vaihe 5
Yhtiön kirjanpitäjä syöttää kaikki tarvittavat tiedot ilmoitukseen, laskee kirjanpitotiedot, tallentaa ilmoituksen. Täytetty ilmoitus lähetetään verotoimiston sähköpostiosoitteeseen. Ilmoituksen mukana on tiedosto, joka sisältää tarvittavat asiakirjat.
Vaihe 6
Verovirasto tarkistaa sähköiset raportit työaikana, vastaus tulee veronmaksajan postiin kahden kuitin muodossa. Ensimmäinen kuitti osoittaa yritysasiakirjojen siirron ja toinen sisältää veroviranomaisten hyväksymispäivän ja ilmoituksen numeron.
