Yhtiön toiminnan aikana houkutettujen tai eläkkeellä olevien varojen vähentäminen ja lisääminen jatkuu jatkuvasti. Liiketoimintaprosessien operatiivinen hallinta ja varojen määrän muutoksen hallinta tapahtuu avaamalla kirjanpitotilit.
Ohjeet
Vaihe 1
Avaa erilliset tilit jokaiselle kirjanpitoobjektille. Harkitse yrityksen taloudellista omaisuutta tileillä "Varasto", "Käyttöomaisuus", "Kassa" sekä "Vähäarvoiset ja kuluvat erät".
Vaihe 2
Tarkastellaan taloudellisten varojen lähteitä tileille "varapääoma", "perustettu pääoma", "lyhytaikaiset lainat", "kertyneet voittovarat" sekä "selvitykset urakoitsijoiden ja toimittajien kanssa". Avaa tilit "Myynnin tuotot" ja "Tuotanto" liiketoimintaprosesseille.
Vaihe 3
Seuraa varojen liikkumista yksittäisillä tileillä. Tätä varten luodaan erityinen kaksiosainen taulukko. Taulukon vasenta puolta kutsutaan veloitukseksi ja oikeaa puolta luottoksi. Näytä erikseen yrityksen varojen kasvu ja lasku.
Vaihe 4
Avaa uusia tilejä vastaanottamalla liiketapahtumien tulokset raportointikuulta eli kuukauden ensimmäisestä päivästä viimeiseen päivään. Tilien lukumäärän on vastattava kirjanpitoobjektien kokoa. Kirjaa ne ensisijaisten kirjanpitoasiakirjojen perusteella.
Vaihe 5
Erota tilit aktiivisiksi ja passiivisiksi. Aktiiviset tilit luonnehtivat muutosten kirjaamista ja taloudellisen omaisuuden saatavuutta. Tällöin kulujen kasvu kirjataan velkaan ja lasku tai alaskirjaus kirjataan hyvitykseen.
Vaihe 6
Avaa aktiiviset tilit edellisen raportointikuukauden viimeisen päivän saldosaamisen perusteella. Velka osoittaa, että organisaatio on kirjannut muutoksista ja varojen saatavuudesta, ja se kirjataan omaisuuserän peilikuvana. Lainan avaaminen tarkoittaa siis kulujen kasvua ja veloituksen avaaminen lasku. Saldon vastuita ylläpidetään passiivisesti edellisen raportointikuukauden osalta.
Vaihe 7
Pidä kaksinkertaista kirjaa lähteiden ja organisaation omaisuuden liikkumisen seuraamiseksi. Tätä yhdistämisprosessia kutsutaan tilin kirjeenvaihdoksi tai kirjanpidoksi ja itse tilejä kutsutaan kirjeenvaihtajaksi. Luo kirjanpitomerkinnät passiivisten ja aktiivisten tilien rakenteen perusteella. Avaa ensin yhden tilin veloitus ja sitten toisen laina.
