Ulkoistaminen on organisaation siirtämiä liiketoimintaprosesseja tai toimintoja toiselle organisaatiolle. Tällöin yritykset tekevät sopimuksen, joka osoittaa, että urakoitsija sitoutuu ylläpitämään asiakkaan yrityksen sujuvaa toimintaa. Jotta tällaiset palvelut olisivat kannattavia, sinun on omaksuttava vastuullinen lähestymistapa ulkoistamisen järjestämiseen.
Venäjällä yritysjohtajat delegoivat ulkoistajille useimmiten kirjanpidon, kuljetusten järjestämisen, ohjelmistojen ja mainospalvelut. Nämä ovat yrityksen erittäin tärkeitä toimintoja, joten sinun on valittava ulkoistava yritys huolellisesti. Luettele kaikki alueellasi toimivat organisaatiot ja niiden yhteystiedot paperille. Ennen sitä muista päättää toiminnoista, jotka haluat antaa kolmannen osapuolen yrityksille. Keskustele ulkoistavien yritysten johtajien kanssa, käytä puhelinta tai käy heidän toimistossaan henkilökohtaisesti. Hanki tietoa työn organisoinnista, maksusta, vuorovaikutuksesta asiakkaiden kanssa. Voit arvioida yritysten positiivisia ja negatiivisia puolia lukemalla arvosteluja. Kun olet valinnut yrityksen, kuvailkaa sen johtajalle yksityiskohtaisesti, mitä haluat saada tuloksena. Esittäjän on tiedettävä tavoitteesi ja asetettava jo tämän perusteella itselle tietyt tehtävät. Oletetaan, että haluat ulkoistaa liikenteenhallintatoiminnot ulkoistajille. Toiveesi voivat kuulostaa tältä: autojen sujuva käyttö, huolto ja korjaus jne. Kun teet sopimuksen yrityksen kanssa, sinun on määriteltävä kriteerit, joiden perusteella arvioit työn välituloksia. Voit myös pyytää ulkoistavia yrityksiä toimittamaan säännöllisesti edistymisraportteja. Kiinnitä oikeudellisessa asiakirjassa erityistä huomiota sopimuksen kohteeseen, toisin sanoen sinun on kuvattava yksityiskohtaisesti koko luettelo palveluista, jotka kuuluvat ulkoistavan yrityksen harteille. On erittäin tärkeää ilmoittaa asiakirjassa palvelujen maksamisen ehdot ja menettely, koska on usein tapauksia, joissa ulkoistajat vaativat maksun korottamista tehokkaan työn jälkeen. Kirjanpidossa maksupalvelujen ulkoistamisen on oltava taloudellisesti perusteltua ja dokumentoitua. Toisin sanoen ulkoistajien työn pitäisi vähentää tuotantokustannuksia ja lisätä voittoja. Vain tässä tapauksessa maksu voidaan sisällyttää kuluihin.
