Venäläiset yrittäjät harjoittavat yhä enemmän kirjanpitotoimintojen ulkoistamista. Tämä johtuu useista eduista, joita kirjanpitopalvelujen ulkoistamista tekevällä yritysorganisaatiolla on.
Ulkoistetun kirjanpidon edut ja rajoitukset
Länsimaisessa käytännössä järjestelmä, jossa kirjanpitotoiminnot siirretään kolmannen osapuolen yritykselle, on melko suosittu. Venäjällä he toistaiseksi käyttävät mieluummin kokopäiväisten kirjanpitäjien palveluja. Samaan aikaan kiinnostus ulkoistamispalveluihin on lisääntynyt merkittävästi talouden kriisikauden aikana. Tosiasia on, että päätehtävä tällä kaudella oli maksimoida kustannukset mahdollisimman hyvin. Ulkoistetun kirjanpidon tulos on palkkarahaston kustannusten minimointi ja kokopäiväisten kirjanpitäjien ylläpito. Tämä on lisännyt ulkoistamisen houkuttelevuutta sekä suurten omistusten että pienten yritysten keskuudessa.
On ulkoistettu kirjanpito ja muita etuja. Tämä lisää erityisesti raportoinnin laatutasoa ja luotettavuutta, minimoi kirjanpidon organisatoristen näkökohtien kustannukset. Tämä antaa johdolle mahdollisuuden keskittyä liiketoiminnan kehittämisen avaintekijöihin, koska hänen on valvottava tulosta, ei prosessia.
Ulkoistetun kirjanpidon avulla voit yksinkertaistaa verotarkastusten läpäisyä, verotarkastajat ovat vuorovaikutuksessa urakoitsijayrityksen kanssa. Ulkopuoliset kirjanpitäjät eivät myöskään voi sairastua tai mennä äitiyslomalle epäasianmukaisimmalla hetkellä.
Toistaiseksi suhtautuminen kirjanpitopalvelujen ulkoistamiseen venäläisten yritysten keskuudessa on kuitenkin varovainen. Tämä johtuu tarpeesta siirtää luottamuksellisia tietoja ulkopuoliselle yritykselle. On huomattava, että kirjanpidon ulkoistaminen on mahdollista vain, jos "valkoinen" raportointi on laadittu.
Ulkoistamismalli voi myös vähentää tarvittavien tietojen saannin tehokkuutta, joten se ei ole kovin suosittu suurilla tiloilla. Huomattavan määrän tapahtumia tällainen kirjanpito voi olla kalliimpaa kuin tavallinen kirjanpito.
Ulkoistetun kirjanpidon tehtävät ratkaistaan
Ulkoistaminen voi sisältää sekä yksittäisiä kirjanpitotoimintoja että täyden palveluvalikoiman. Ulkoistamisen kirjanpidon tyypillisiä tehtäviä ovat:
- kirjanpidon ja verolaskennan ylläpito, mukaan lukien kulujen kirjanpito toimittajien, velallisten kanssa, palkkojen kirjanpito, käyttöomaisuuden käyttö jne., vakuutusmaksujen laskeminen jne.
- maksuasiakirjojen valmistelu
- tarvittavan raportoinnin valmistelu, joka toimitetaan IFTS: lle, Venäjän federaation eläkerahastolle, FSS: lle, Rosstatille;
- suunnittelu- ja taloudelliset toiminnot
- edustaa yrityksen etuja tarkastuksissa jne.
Monet ihmiset uskovat, että ulkoistamalla kirjanpito voi unohtaa sen olemassaolon. Itse asiassa näin ei ole, koska osa prosesseista on edelleen asiakasyrityksen valvonnassa.
On erittäin tärkeää määrätä mahdollisimman paljon ulkoistavan yrityksen ja palveluasiakkaan vastuualueet sekä niiden vuorovaikutustavat. Kätevä tapa työskennellä ulkoistavien yritysten kanssa on käyttää pankki-asiakasjärjestelmää. Tällöin ulkopuoliset kirjanpitäjät laativat maksumääräykset, kun taas valtuudet allekirjoittaa asiakirjoja (hyväksyä) pysyvät toimitusjohtajalla. Vastaavasti rakennetaan vuorovaikutus sähköisen raportoinnin lähetysjärjestelmien kanssa.
