Lasku suoritetuista palveluista toimii pääasiallisena maksuna asiakkaan kirjanpitoosastolle. Maksullisten palvelujen tarjoamista koskevan sopimuksen lisäksi se sisältyy asiakirjapakettiin, jota kutsutaan kirjanpitokäytössä oleviksi sulkemisasiakirjoiksi: sopimus palvelujen tarjoamisesta maksua vastaan, palvelu palvelujen suorittamisesta ja itse asiassa, lasku. Tilin valmistelu ei vaadi syvällistä kirjanpidon tuntemusta ja on kaikkien valta.
Se on välttämätöntä
- - tietokone;
- - tekstieditori tai Exel;
- - tulostin;
- - mustekynä;
- - painatus
- - skanneri
- - pääsy Internetiin
- - Sähköposti.
Ohjeet
Vaihe 1
Jokaisella tilillä on oltava nimi ("tili"), numero ja päivämäärä. Numero on yleensä sidottu sopimukseen ja riippuu sen nojalla annetuista laskuista. Sillä voi olla myös muita tunnisteita (esimerkiksi kirjaimia, jotka edustavat asiakkaan tai projektin lyhennettyä nimeä).
Numeron alapuolella ilmoitetaan yleensä sopimuksen tuototiedot (koko nimi, numero ja tekopäivä), jonka perusteella lasku lasketaan.
Vaihe 2
Seuraavat kaksi kappaletta on omistettu urakoitsijan ja asiakkaan nimille, virallisille osoitteille ja pankkitiedoille. Osapuolia voidaan kutsua myös edunsaajiksi ja maksajiksi.
Vaihe 3
Osapuolten mainitsemisen jälkeen lasku sisältää taulukon, jossa luetellaan suoritetut palvelut (ne on nimettävä samalla tavalla kuin sopimuksessa ja palvelujen suorituksessa), niiden mittayksiköt, hinta ja jokaisesta maksettava summa niitä.
Maksettava kokonaismäärä ruplina ja kopeikkoina (tai muussa valuutassa) lukuina ilmoitetaan taulukon alla. Jos ALV peritään, ilmoitetaan myös tämä vero.
Jos arvonlisäveroa ei peritä, ilmoitetaan syy (useimmiten yksinkertaistetun verojärjestelmän toteuttaja soveltaa).
Vaihe 4
Alla maksettava kokonaissumma ilmoitetaan kokonaisuudessaan ruplaina ja kopeikkoina.
Esimerkiksi: "Maksun kokonaismäärä: viisikymmentäkahdeksan tuhatta kolmesataa kaksikymmentäseitsemän ruplaa seitsemäntoista kopiota."
Laskun on oltava organisaation päällikön ja pääkirjanpitäjän allekirjoittama ja sinetöity. Jos vain johtaja on käytettävissä (yrityksissä hän voi olla pääkirjanpitäjä yhdessä henkilössä ja yrittäjä voi hoitaa oman kirjanpidon), sinun on allekirjoitettava molemmat.
Vaihe 5
Valmis lasku lähetetään asiakkaalle faksilla tai kuriirilla. Vaihtoehtoa käytetään usein, kun toinen osapuoli lähettää toiselle skannatun kopion asiakirjasta, jonka perusteella raha siirretään. Alkuperäinen lähetetään postitse, kuriirilla tai toimitetaan asiakkaan toimistoon henkilökohtaisesti.
