Logistiikkayksikön kehitys on hyvä, koska sen avulla voit rakentaa tarvittavan logistiikkajärjestelmän, muodostaa riittävän tiimin, älä tuhlaa aikaa ja vaivaa taistelemalla aiemmin "vakiintuneiden perinteiden" tai vallan irrationaalisen jakamisen kanssa.
Ohjeet
Vaihe 1
Aloita yksityiskohtaisella kuvauksella logistiikkatoiminnoista. Näitä tarkoituksia varten, kirjoita paperille ja anna sitten yksityiskohtainen kuvaus kaikista tarvikkeista, jotka sijaitsevat logistiikkaosaston lainkäyttövaltaan. Tämä antaa sinun nähdä etukäteen, millaista logistiikkaosaamista tarvitaan perustetulta osastolta, sekä missä pullonkauloja voi syntyä ja missä tarvitaan vahvaa henkilöstöä ja missä on mahdollista tehdä ilman korkeasti koulutettuja asiantuntijoita.
Vaihe 2
Harkitse sitä osa toimituksesta, joka kuuluu vastuualueeseen (esimerkiksi ulkomaisten kollegoiden kanssa). Tässä on tarpeen tuoda esiin tärkeimmät seikat, jotka yritys asettaa (esimerkiksi tilausten tekeminen) tai joita Venäjä hallitsee (toimitusajat, rahtikirjojen tarkistus).
Vaihe 3
Määritä kuljetuslogistiikka, varastointi ja tulliselvitys ulkoistamista varten.
Vaihe 4
Määritä malli, joka sopii parhaiten osastollesi. Yrityksen kannalta voi olla edullista, että jakautuminen tehtiin tiettyjen toimintojen tai alueellisten ohjeiden mukaan (tässä tapauksessa vain yksi työntekijä työskentelee tietyn alueen asiakasryhmän kanssa) tai tuoteryhmien mukaan. Voit päättää sekamenetelmän puolesta, kun organisaation yksittäiset logistiikkatoiminnot siirretään yhteen ryhmään halutun vaikutuksen saavuttamiseksi, ja muut voidaan jakaa alueittain.
Vaihe 5
Kehitetään järjestelmä tulevan osaston suorituskyvyn, vertailuarvojen rakenteen ja tarvittavien kriteerien arvioimiseksi, joiden perusteella nämä tiedot arvioidaan.
Vaihe 6
Luo jokaiselle logistiikkaosaston ryhmälle työn kuvaus. Selvästi ilmoitettujen vastuiden, vastuualueiden ja auktoriteetin lisäksi, sisällytä tähän asiakirjaan myös tietoja jokaiselle yksittäiselle asiantuntijalle (kenen tulisi raportoida kenelle toiminnallisella ja kurinpidollisella tasolla).
