Kun tulet varastonpitäjänä tai uuden varaston päällikkönä, vaadi epäilemättä inventaario kaikista aineellisista hyödykkeistä riippumatta siitä, kuinka kauan sitten (tai äskettäin) se suoritettiin.
Ohjeet
Vaihe 1
Kun organisaation johtaja on allekirjoittanut tilauksen nimityksestäsi tehtävään, hänen on annettava määräys erityisen inventaarion luomiseksi.
Vaihe 2
Komission on laadittava inventaariotoimenpiteiden suunnitelma, jossa on ilmoitettava:
- varastointitoiminnan alueet
- luettelo työntekijöistä, jotka suorittavat aineellisten hyödykkeiden uudelleenlaskennan ilmoitetuilla alueilla;
- uudelleenlaskennan ajoitus kullakin vyöhykkeellä.
Vaihe 3
Johtajan on hyväksyttävä tämä suunnitelma ja annettava keskeytysmääräys inventaariotoiminnan ajaksi:
- tavaroiden liikkuminen varastoissa
- tavaroiden liikkuminen muihin yrityksiin
- tavaroiden siirrot asiakkaille.
Vaihe 4
Päällikkö antaa laskentatoimeksiannon kokoonpanon aiemmin hyväksytyn inventaariotoimintasuunnitelman mukaisesti. Inventointipalkkion tulisi tällä hetkellä valmistaa inventaario aineellisista hyödykkeistä ja opastaa laskentakomission työntekijöitä. Ja sen puheenjohtajan on saatava kuitit aineellisesti vastuullisilta henkilöiltä, että kaikki saapuvat ja lähtevät asiakirjat on siirretty komissiolle (luovutettu kirjanpito-osastolle).
Vaihe 5
Sen jälkeen tavaroiden uudelleenlaskenta suoritetaan. Varastointilautakunta tarkistaa valmistumisensa jälkeen inventaarion paikkansapitävyyden ja oikeellisuuden. Jos inventaarioiden sisällöstä ei ole kommentteja, inventaariopalkkio välittää kaikki suoritettua toimintaa koskevat tiedot kirjanpito-osastolle. Vasta sen jälkeen kun kirjanpito-osasto ei paljasta ristiriitaa näiden tietojen ja kirjanpitotietojen välillä, komissio laatii asiakirjan, jolla on myönteinen päätös edeltäjänne työstä. Sitten voit aloittaa työskentelyn tässä varastossa.
