Jokaisessa yrityksessä tavaranvartijat hyväksyvät tavarat vastaanotettuaan ne. Heidän on täytettävä Torg-1-lomake. Kyseessä on tavaroiden määrän ja laadun hyväksyminen. Tämä lomake hyväksyttiin Venäjän valtion tilastokomitean 25.12.98 päivätyllä asetuksella nro 132. Hyväksymistodistuslomake voidaan ladata linkistä https://sprbuh.systecs.ru/uchet/uchet_tovarov/torg1/torg1.xls.
Se on välttämätöntä
Torg-1 -lomake, toimittaja-asiakirjat, kynä, laskin, tavaravaaka, toimitetut tavarat
Ohjeet
Vaihe 1
Varastonpitäjä kirjoittaa säädöksen ensimmäiselle arkille organisaation täydellisen nimen, sen rakenteellisen yksikön nimen, johon tavarat hyväksytään. Lain laatimisen perusta on rakenteellisen yksikön johtajan toimeksianto. Hyväksyntätodistukselle on annettu numero ja päivämäärä, joka vastaa tavaroiden saapumispäivää varastoon. Ilmoitetaan saateasiakirjan numero ja päivämäärä, jonka mukaan tavarantoimittaja luovutti tavarat varastostaan. Tavaroita vastaanottava varastonpitäjä antaa lähettäjän, toimittajan, valmistajan, vakuutusyhtiön nimen, osoitteen ja puhelinnumeron. Tavaroiden toimittaja on usein myös lähettäjä, koska kaupalliset yritykset harjoittavat omaa toimitustaan asiakkaille.
Vaihe 2
Varastonpitäjä ilmoittaa tavaran toimitussopimuksen päivämäärän ja numeron, eläinlääkärintodistuksen, jos toimitetut tavarat ovat elintarvikkeita. Tavaroiden vastaanottamisen alkamis- ja päättymisaika merkitään asianmukaiseen taulukkoon.
Vaihe 3
Varastonpitäjä ilmoittaa säädöksen toisella sivulla tavaran nimen, mittayksikön, hinnan, määrän, arvonlisäveron, nettopainon, toimitusasiakirjojen mukaisesti, tosiasiallisesti hyväksyttyjen tavaroiden kanssa. Jos tavaroiden todellisen saatavuuden ja toimittajan tietojen mukaan saatavuuden välillä on eroja, varastonpitäjä merkitsee sen säädöksen asianmukaisiin kenttiin. Varastonpitäjä ilmoittaa puutteen syyt, jos sellaisia on, tavaroiden vastaanottamisen yhteydessä tavaroiden vastaanottotavan, tavaroiden pakkaustilan vastaanottohetkellä.
Vaihe 4
Tavaroiden hyväksymisasiakirjan allekirjoittaa tavaroiden vastaanottokomission puheenjohtaja ja sen jäsenet, joissa ilmoitetaan heidän asema, sukunimi ja nimikirjaimet. Komissio kirjoittaa päätelmän tavaroiden hyväksymisestä. Lähettäjän edustaja ilmoittaa henkilöllisyyden osoittavan asiakirjan yksityiskohdat, tehtävänsä, merkit, sukunimen ja nimikirjaimet.
Vaihe 5
Tavaroiden hyväksymisasiakirja siirretään kirjanpito-osastolle, jossa tutustuessaan siihen yrityksen pääkirjanpitäjä allekirjoittaa. Johtaja puolestaan kirjoittaa päätöksensä tavaroiden hyväksymisen tuloksista, allekirjoituksista ja tämän asiakirjan allekirjoittamispäivästä. Hyväksynnän jälkeen tavarat saapuvat varastoon ja siirretään säilytettäväksi taloudellisesti vastuullisille henkilöille. Varastonhoitaja allekirjoittaa säädöksen ilmoittamalla sukunimensä ja nimikirjaimet.
