Lähes jokaisessa organisaatiossa on menotapahtumia, joista maksu ei suoriteta pankkisiirrolla (yrityksen pankkitililtä), vaan käteisellä. Usein tällaisia tilanteita syntyy, kun tietty määrä rahaa luovutetaan vastuulliselle henkilölle ostamaan hänelle pieniä asioita, esimerkiksi paperitavaroita.
Ohjeet
Vaihe 1
Jos nämä paperitavarat ostettaisiin henkilökohtaisiin tarkoituksiin ja kassasekkiä ei annettaisi, asiakas ei todennäköisesti mene verotoimistoon valittamaan kauppajärjestön rikkomuksesta. Mutta organisaatioiden tilanne on täysin erilainen, koska niillä on oltava todistusasiakirja kustakin penniäkään. Usein tapahtuu, että työntekijän ostamia tavaroita ei tueta pakollisilla asiakirjoilla, ja veroviranomaiset pitävät työntekijälle annettuja rahaa hänen tuloina, mikä tarkoittaa, että lisämaksut sosiaalivakuutusrahastoon ja työntekijän eläkekassaan Venäjän federaatio on lisättävä tähän määrään, samoin kuin henkilökohtainen tulovero on maksettava.
Vaihe 2
Laki ei siis velvoita antamaan ostajaa sekä käteistä ja myyntitositteita. Voit rajoittaa itsesi kokonaan kassan sekkiin, jos se sisältää luettelon ostetuista tavaroista. Mutta kassakuitin sijasta kauppajärjestö voi antaa hyödykkeen vain, jos tämä yritys on vapautettu kassakoneiden käytöstä. Tällöin isot tavarat kirjataan myyntitositteeseen.
Vaihe 3
Kiinnitä huomiota maksudokumentin pakollisten tietojen olemassaoloon, jonka UTII: tä käyttävä organisaatio voi kassakuitin sijasta antaa: asiakirjan nimi; asiakirjan sarjanumero, myöntämispäivä; organisaation nimi (yrittäjän täydellinen nimi); Myyjän (yrittäjä, organisaatio) TIN; maksettujen ostettujen tavaroiden nimi ja määrä (suoritetut työt, suoritetut palvelut); käteismaksun summa ruplaina; asiakirjan antaneen henkilön asema, sukunimi ja nimikirjaimet sekä hänen henkilökohtainen allekirjoituksensa.
Vaihe 4
Entä jos vastuullinen työntekijä, yhdessä ennakkomaksuraportin kanssa, toimitti yrityksen kirjanpitoon vain laskun ja kassakuitin? Oikeudellinen käytäntö on osoittanut, että tässä tapauksessa, jos tavarat on merkitty isoilla kirjaimilla, verotarkastuksella ei ole oikeutta periä ylimääräisiä "palkkaveroja". Tästä johtuu johtopäätös - kassakirjan tarkastuksen puuttuminen muiden todistusasiakirjojen läsnä ollessa ei voi osoittaa vastuuvelvollisten väärinkäyttöä varoissa ja heidän tulonsaantia.
