Sähköpostimainonta on yksi todistetuista työkaluista tavaroiden ja palveluiden mainostamiseen. Mitä pätevämmin lähestyt kaupallisen postitusehdotuksen suunnittelua, sitä todennäköisemmin potentiaalisten asiakkaiden tuotto on.
Kuinka aloittaa mainospostitus? Kaupallisen ehdotuksen valmistelu. Sinulla pitäisi olla selkeä teksti siitä, mitä voit tarjota mahdollisille asiakkaille.
Kaupallisen tarjouksen ei pitäisi olla sama kaikille, yritä myös olla listattamatta kaikkia saavutuksiasi ja palveluitasi kaikille. Jaa potentiaalisten asiakkaiden luettelo ehdollisiin temaattisiin ryhmiin heidän päätoimintansa tai ikäryhmänsä mukaan (esimerkiksi opiskelijat, eläkeläiset jne.). Analysoi, mitkä tuotteistasi kiinnostavat tätä tiettyä asiakasryhmää, ja tee ainutlaatuinen tarjouksesi jokaiselle ryhmälle.
Kaupallista ehdotusta ei ole tarpeen maalata usealle arkille - yleensä kukaan ei lue pitkiä kirjeitä, ja vielä enemmän ei tutki tuntemattoman vastaanottajan liitteenä olevia tiedostoja.
Tekstin tulisi olla 3-4 kappaletta, 2-3 kappaletta kussakin kappaleessa. Ja jotta henkilö näkee heti, keneltä kirje on peräisin, nimeä sähköpostitilin parametreissa uudelleen lähettäjän nimi yrityksesi nimeksi tai ilmoita lyhyesti toiminnan pääasiallinen tyyppi (jos edustat yksittäistä yrittäjää). Esimerkiksi "käyntikortit 65 kopeikkaa." On parempi ilmoittaa kirjeen todellinen tarkoitus aiherivillä: "Yhteistyötarjous", "Kaupallinen tarjous" jne.
On parempi sijoittaa keskeiset tiedot tekstin keskelle, lukijan silmien tasolle. Itse tekstin on oltava perusteltu. Jos sinulla on hinnasto, järjestä se taulukon muodossa ja aseta se myös viestin keskelle. Valokuva tuotteesta tai palvelusta on sopiva, jos se on erinomaisen laadukas ja neliön muotoinen (tämä havaitaan paremmin).
Älä lähetä kasvottomia sähköposteja. Voit välittää suullisesti kiinnostuksesi tätä tiettyä asiakasta kohtaan kirjoittamalla jälkisana: "Ilmoita päätöksestäsi mahdollisimman pian."
Muista allekirjoittaa tekstin lopussa: "Kunnioittavasti, täydellinen nimi, asema, yhteystiedot, verkkosivusto (jos sellainen on)". On suositeltavaa liittää allekirjoitukseesi pieni valokuva - muotokuva (passin kokoinen). Valokuvassa ei pitäisi olla mitään turhaa, vain kasvosi.
Kun lähetät sähköpostia, muista, että mainonnan ei pitäisi olla häiritsevää, muuten sinut estetään roskapostittajana. Tarpeeksi 20-40 kirjainta päivässä. Monet ihmiset aloittavat työpäivänsä tarkistamalla postinsa, joten paras aika postittaa on klo 9–11. Uutiskirje on tärkeä myös lomaa edeltävinä päivinä, jolloin ihmiset alitajuisesti toivovat erilaisia tarjouksia ja alennuksia.
Mistä saan postitusosoitteet? Ammattilaiset eivät suosittele valmiiden asiakaskuntien ostamista: usein monet tällaisen tietokannan osoitteet ovat toimimattomia tai väärennettyjä (luoneet tietokantapalvelujen tarjoajat itse). On tehokkaampaa luoda tietokanta itse tutkimalla sopivien kumppaniyritysten sivustoja ja sivuja sosiaalisissa verkostoissa.
