Kuljetettaessa merkittävän arvon tavaroita ei riitä vain täyttämään kuljetusyrityksen hakulomake ja vastaanottamaan kuitti. Yrityksesi suojaamiseksi kaikilta mahdollisilta riskeiltä on tehtävä kuljetuspalvelusopimus.
Vastapuolen perustamisasiakirjat
Ensinnäkin sinun on varmistettava, että organisaatio on riittävän luotettava. Tätä varten sinun tulee pyytää yrityksen peruskirja tai kopio esimiehen passista, jos kyseessä on yksityinen yrittäjä. Tarvitset myös kopiot verotunnuksesta, ote yhtenäisestä valtion oikeushenkilöiden rekisteristä (viimeistään 30 päivää ennen pyynnön esittämispäivää), kopio OGRN: n valtion rekisteröintitodistuksesta.
On hyvä, jos kaikki toimitetut kopiot on varmennettu pään sinetillä ja allekirjoituksella.
Verotarkastuksen riskien välttämiseksi sinun on pyydettävä todistus viimeisen vuosineljänneksen verojen ja maksujen tilasta, oikeaksi todistettu jäljennös alv-ilmoituksesta ja veroviranomaisen toimitusmerkki. On pidettävä mielessä, että veroviranomaisten merkit voivat olla myös sähköisiä.
Jos sinulla ei ole aikaisempaa kokemusta työskentelystä kuljetusyrityksen kanssa, sinun on kiinnitettävä huomiota sen omaisuuteen. Omistaako hän vai vuokraako hän ajoneuvoja (vahvistus - kopiot PTS: stä), vuokraako hän tiloja (vahvistus - vuokrasopimus tai omaisuussopimus) jne.
Mitä on syytä tehdä lopuksi
Ensinnäkin nimi. Kuljetuspalvelujen tarjoamista koskeva sopimus velvoittaa liikenteenharjoittajan kuljettamaan rahdin yksinkertaisesti pisteestä A pisteeseen B. kuljetusprosessi. Tämä vaihtoehto antaa asiakkaalle paljon enemmän mahdollisuuksia olla oikeassa kiistanalaisissa asioissa.
On tärkeää kuvata mahdollisimman yksityiskohtaisesti asiakirjojen lataaminen, purkaminen, asiakirjojen toimitus, maksuehdot. Kuka on vastuussa mistä ja missä vaiheessa vastuu siirtyy toiselle vastapuolelle.
Palvelusopimuksen riskit
Asiakas on kiinnostunut suojelemaan itseään mahdollisimman paljon kaikilta mahdollisilta riskeiltä. Näitä ovat kuormatraktorin viasta johtuva kuljetusviivästysten riski, auton hajoaminen matkalla. On parempi, jos sopimuksessa määrätään logistiikkayrityksen velvollisuudesta tarjota vastaava rikkoutuneen auton sijasta ajoissa, muutoin määrätään seuraamuksista.
Vastuu voidaan myös antaa kuljettajalle lastin oikeasta paikasta rungossa, sen kiinnityksestä. Tai velvoittaa hänet tarkistamaan kuormalavojen tai laatikoiden kiinnittämisen luotettavuus vyöllä - hänen tulisi olla kiinnostunut varmistamaan, että lasti saavuttaa määränpäänsä terveenä.
