Haastatteluissa monien menestyvien ihmisten, yrittäjien ja liikemiesten kanssa voit usein lukea, että tiukka päivittäinen rutiini auttaa heitä pysymään”aallon harjalla”, pysymään mukana kaikkialla. Menestyäksesi sinun on oltava hyvin kurinalainen. Yksinkertaiset päivittäiset rutiinit, selkeät suunnitelmat auttavat etenemään paitsi liike-elämässä myös elämässä.
Menestyksesi ei ole satunnainen toiminta, vaan se, mitä teet päivittäin. Siksi ihmiset kiinnittävät niin paljon huomiota menestyvien, menestyvien ihmisten päivittäiseen rutiiniin. Vaikka jokainen on erilainen, kaikkien kyvyt ja tarpeet ovat ainutlaatuisia, vakavien liikemiesten päivittäisissä suunnitelmissa on monia yhtäläisyyksiä. Kyse ei ole tietystä päivän aikataulusta, vaan pikemminkin sen lähestymisestä.
Kuuluisien ihmisten päivittäinen rutiini
Benjamin Franklin tunnetaan yhtenä aktiivisimmista ihmisistä paitsi aikakautensa, myös koko historiansa puolesta. Ei ole mikään, että tätä poliitikkoa, diplomaattia, tutkijaa, keksijää, kirjailijaa ja kustantajaa kutsutaan "universaaliksi ihmiseksi". Vapaamuurarina Franklin noudatti tiukasti ritarikunnan käskyä - "jokaisella tapauksella pitäisi olla oma aika".
Hänen päivittäinen rutiini pysyi muuttumattomana vuosia. Franklin nousi kello viisi aamulla, siivosi itsensä, rukoili, suunnitteli päivää, söi aamiaista. Kello 8–12 hän syöksyi työhön. Sitten asti kahteen asti pidin tauon lounaalle, katselin postiani, luin. Kuuseen asti hän työskenteli taas, ja sitten kymmeneen asti hän oli kiireinen työpaikan siivoamisessa, illallisella, musiikin kuuntelussa, kommunikoinnissa mukavien ihmisten kanssa. Ennen nukkumaanmenoa analysoin aina kuluneen päivän.
Toisen kuuluisan poliitikon, Winston Churchillin, päivä oli aivan erilainen. Vuodesta toiseen hän nousi puoli seitsemän aamulla. Nousematta sängystä hän söi aamiaista, kävi postia, luki sanomalehtiä ja jopa saneli lukuisia kirjeitä ja muistiinpanoja sihteereille. Hän jätti sängyn vasta klo 11 aamulla. Käy kylvyssä ja annoin itselleni päivän ensimmäisen lasin viskiä ja soodaa. Klo 1 asti iltapäivällä Churchill työskenteli toimistossaan, sitten ruokaili, kun illallinen kesti noin kaksi ja puoli tuntia ja päättyi lasilliseen porttia hyvällä sikarilla. Puoli neljästä viiteen oli jälleen työn aika, jota seurasi puolitoista tuntia unta - tapa, Churchillin mukaan hän hankki Kuubassa, ja juuri hän auttoi häntä tarvittaessa työskentelemään puolitoista päivää ilman unta. Puolen kuuden illan jälkeen alettiin valmistella illallista - oli tarpeen käydä kylvyssä ja pukeutua huolellisesti. Illallinen alkoi klo 20.00 ja se voi kestää reilusti yli keskiyön. Sen jälkeen poliitikko meni taas toimistoon töihin vielä puolitoista tuntia.
Ulkopuolelta saattaa tuntua, että tällaisessa päivittäisessä rutiinissa kiinnitetään liikaa huomiota aterioihin ja liian vähän työtä, mutta Churchillin aikojen poliitikon työ perustui suurelta osin pöytäkeskusteluihin, koska hän ei istunut lounaalle ja yksin illallinen, mutta lukuisien vieraiden kanssa, joiden joukossa oli ministerikabinetin jäseniä, sotilaita, liikemiehiä, ulkomaisia vieraita.
Yhden maailman rikkaimmista ihmisistä, Amazon.comin perustajan, miljardööri Jeff Bazosin päivittäisestä rutiinista tiedetään, että hän tekee tapaamisia vasta klo 10, yrittää nukkua 8 tuntia päivässä ja syö aina aamiaista ja illallinen perheensä kanssa.
Toinen miljonääriyrittäjä, maailmankuulun Spanx-muodin tuotemerkin perustaja, Sarah Blakely, sanoo hallituksestaan haastattelussa, että hänen päivänsä alkaa puoli kahdeksan aamulla joogatunneilla. Yksi maailman rikkaimmista naisista valmistaa aamiaisen lapsilleen ja vie heidät kouluun. Kuten Twitterin luoja Jack Dorsey ja monet muut menestyvät ihmiset, Sarah uskoo, että jokaisen työviikon päivän tulisi olla omistettu yhdelle liiketoiminnan tavoitteelle.
Mutta älä päätä, että kaikki menestyvät ihmiset ovat varhain nousevia. Esimerkiksi yhden suosituimman HubSpot-palvelun perustajat ovat pöllöt. Heidän yrityksessään on jopa sellainen vitsi - "voit sopia tapaamisen tai kokouksen klo 11, vain älä odota perustajia siinä".
Tutkittuasi monien menestyvien ihmisten päivittäisen rutiinin voit tehdä yhden johtopäätöksen - heidän rutiininsa voivat olla täysin erilaiset. Joku nousee kello neljä aamulla, ja joku menee nukkumaan tällä hetkellä nukkumaan keskipäivään saakka, joku työskentelee simulaattoreilla ja joku meditoi päivittäin, joillakin on päivittäinen rutiini, kun taas toisten on noudatettava vapaampaa aikataulua. Niillä kaikilla on yksi yhteinen asia - läsnäolo päivittäisiä rutiineja, tottumuksia, joiden avulla voit siirtyä virtaustilaan, joka on tehokkain työnkululle.
Jatkuva nukkuminen
Menevätkö he nukkumaan kello 21.00 tai ovat hereillä kauan keskiyön jälkeen, nousevat ensimmäisten auringonsäteiden kanssa tai nukkuvat lounasaikaan saakka, menestyvät ihmiset yrittävät pysyä samassa uniaikataulussa muuttamatta aikataulua. Yllättäen unen laadun riippuvuus tavasta nukkua samanaikaisesti on nyt yksi läpimurtoja somnologiassa. Tämä teoria korvaa uskomuksen, että joudut menemään nukkumaan aikaisin, jotta voit myös nousta aikaisin. Luonnollisesti puhumme aikuisen päivittäisestä rutiinista, koska lasten ja nuorten keho on vasta muodostumassa ja toimii siksi hieman eri tavalla. Vaikka päivittäinen rutiini on heille tärkeä avain menestykseen.
Aamu- ja iltarutiinit
Aamurutiinien saaminen on toinen piirre, joka yhdistää menestyvien ihmisten erilaiset päivittäiset rutiinit. He tekevät joogaa tai meditaatiota, syövät aamiaista perheensä kanssa tai kävelevät koiraa, käyvät ilmakylpyissä tai kylmissä suihkussa. Kaikille erilaiset, näillä tavoilla on yksi yhteinen piirre - ne auttavat virittymään tulevaan päivään, kääntämään ihmiskehon monimutkaisen "järjestelmän" työjärjestelmään.
Iltarutiinit ovat myös yksilöllisiä - lukeminen, musiikin kuuntelu, uudelleen meditaatio, rentouttava kylpy. Ja heillä on jälleen yksi yhteinen asia - tämä on keholle merkki päivän päättämisestä, kyky rentoutua ja jättää kaikki huolet taakseen.
Esisuunnittelu
Abraham Linconln sanoi - "Anna minulle kuusi tuntia kaataa puu, ja neljä niistä vietän kirveen teroittamiseen." Toinen hyvin menestyvien ihmisten tapa on suunnitella eteenpäin. Monet heistä haluavat suunnitella seuraavaa päivää ennen nukkumaanmenoa tai tehdä sen aamulla heti nousun jälkeen. Elämä on tietysti joskus arvaamaton, mutta useimmissa tapauksissa avainpäätösten tekeminen on helpompaa tietoisesti ja menetelmällisesti, jos et ajattele niitä reaktiivisessa tilassa, eksyessäsi kiihkeässä elämän rytmissä.
Erota tärkeät epäolennaisista
Erittäin menestyvät ihmiset pitävät päätöksensä minimissä. He onnistuvat tekemään sen juuri selkeän päivittäisen rutiinin takia, jossa erilaiset triviaalit kysymykset ovat jo yksinkertaisia vastauksia. Vaatteet, joita sinun ei pitäisi ajatella, kuten Steve Jobsin kuuluisat siniset farkut ja musta turtleneck, sama aamiainen joka päivä, sama fyysinen aktiivisuus tiukasti määrätyllä hetkellä. Kun he valitsevat jotain (nämä ovat yksinkertaisia, päivittäisiä päätöksiä), he pitävät mieluummin kiinni siitä pitkällä aikavälillä vapauttaakseen mielensä todella tärkeisiin kysymyksiin. Kun ajattelet jatkuvasti, mitä pukeutua, mitä syödä, minne mennä kuntoiluun, tuhlaat hiljaa paitsi arvokasta aikaa myös henkistä energiaa.
Ei häiriötekijöitä
Englanniksi termi mikrohäiriöt on erittäin suosittu - mikrohäiriöt. Sitä käytetään, kun he puhuvat tuhannesta pienestä asiasta, jotka melkein joka minuutti kiinnittävät modernin ihmisen huomion - lukuisista push-ilmoituksista, jotka ilmoittavat saapuvista kirjeistä, kommenteista, linkeistä ja vastaavista. Joka kerta, kun he vievät minuutteja, he "tyrkyttävät" huomiota, eivät salli keskittymistä. Siksi menestyvien ihmisten päivän suunnitelmassa on yleensä erillinen aika puheluille, sähköpostin ja jopa sosiaalisten verkostojen katselemiselle. Mutta entä jos viesteissä on jotain tärkeää? Saapuvien pyyntöjen ulkoistaminen sihteerille tai avustajalle - tämä on liikemiesten vastaus.
Rajoitettu aika
Päivittäinen rutiini edellyttää selkeää suunnitelmaa, mutta usein siinä määritetään tietty, mutta hyvin epämääräinen aika ongelmien ratkaisemiseen. Nykyaikaisessa maailmassa menestys tulee ihmisille, jotka osaavat keskittyä tehtävään ja ratkaista sen nopeasti. Suunniteltu monen tunnin kokouksia, kokouksia, aivoriihiä ei yleensä johda mihinkään. Teknologisen kehityksen aikakausi on johtanut siihen, että ihmiset ovat tottuneet tarkentamaan kohdistusta ja siirtymään nopeasti tehtävästä toiseen. Hyvät johtajat ovat tietoisia tästä ominaisuudesta ja ymmärtävät, että jos tehtävää ei suoritettu määräajassa, ylimääräiset minuutit eivät muuta sitä. Ja tätä aikaa ei mitata "aidasta lounaaseen", laskenta ei ole kellossa.
Analysoi se
Toinen yhteinen piirre, joka monilla menestyvillä ihmisillä on yhteistä, on tapa pitää päiväkirjaa. Analysoimalla kulunutta päivää tai viikkoa - riippuen siitä, kuinka usein he asettavat itselleen tehtävän tehdä muistiinpanoja, nämä ihmiset tekevät johtopäätöksiä ja tarvittaessa muuttavat rutiiniaan, jos he kokevat sen tehottomaksi.
Ajan "taskut"
Tehokkaat liikemiehet tietävät, että elämä on arvaamatonta. Siksi heidän selvästi suunnitellussa päivässään aikataulussa on aina pieni lohko, joka on varattu suunnittelemattomille tehtäville. Sen avulla voit tehdä suunnittelusta joustavaa, olla keräämättä pieniä tehtäviä, et tuntea syyllisyyttä, jos ei ole aikaa jollekin inhimillisesti tärkeälle, mutta ei sisälly suunnitelmaan.
