Koska osasto ei ole itsenäinen oikeushenkilö, sen rekisteröintiä ei vaadita. Osastoa perustettaessa on kuitenkin täytettävä useita asiakirjoja.
Se on välttämätöntä
henkilöstötaulukko, osastosäännöt, toimenkuvat
Ohjeet
Vaihe 1
Kun laajennetaan yrityksen toimintaa tai kun se luodaan tyhjästä, se edellyttää uuden osaston avaamista. Ensinnäkin sinun on päätettävä sen nimestä ja toiminnoista, joita tämä osasto suorittaa. Nämä toiminnot tulisi tarkentaa osastoa koskevissa säännöissä. Kuvaile yksityiskohtaisesti, mitä osasto tekee, mitä tehtäviä se suorittaa, mitä kysymyksiä sille tulisi osoittaa. Päättää osaston organisaatiorakenteesta.
Vaihe 2
Nimeä osastopäällikkö ja tarvittaessa varajäsen. Osastopäällikkö päättää, kuinka monta työntekijää hän tarvitsee. Ylipäällikön, hänen sijaisensa ja jokaisen työntekijän toimenkuva tulisi kuvata ja perehdyttää jokainen työntekijä allekirjoituksen alla. Yksi ohjeiden alkuperäiskappaleista pidetään henkilöstöosastolla, toinen annetaan työntekijälle.
Vaihe 3
Seuraavaksi sinun on tehtävä muutoksia yrityksen organisaatiorakenteeseen ja henkilöstötaulukkoon. Kun olet määrittänyt alistamisen, lisää osasto yrityksen organisaatiokaavioon. Jos osastolle suunnitellaan pienempiä rakenteellisia yksiköitä, ne tulee huomioida myös yrityksen organisaatiorakenteessa. Ilmoita henkilöstötaulukossa osaston päällikkö ja hänen alla kaikki muut työntekijät. Tutustu osaston johtajaan otteeseen henkilöstötaulukosta, josta käyvät ilmi kaikkien työntekijöiden palkat. Jokainen työntekijä tutustuu henkilökohtaiseen palkkaansa erikseen.
