Ennen uuden yrityksen aloittamista kannattaa arvioida projektin tulevat kustannukset mahdollisimman tarkasti. Loppujen lopuksi sellaiset tärkeät indikaattorit kuin projektin kannattavuus ja takaisinmaksun ehdot riippuvat niistä.
Minkään kaupallisen yrityksen toimintaa ei voida kuvitella ilman tiettyjen resurssien kustannuksia. Kaikki liiketoimintaprojektin toteuttamiseen liittyvät kustannukset voidaan jakaa suoriin ja epäsuoriin. Kaikki nämä kustannukset on yritettävä ennustaa mahdollisimman tarkasti liiketoimintasuunnitelman laatimiseksi.
Mikä sisältyy välittömiin kustannuksiin
Suorat kustannukset liittyvät suoraan yrityksen tuottamiin tuotteisiin tai palveluihin. Ne sisältyvät suoraan omakustannushintaan. Tuloveroa laskettaessa välittömät kustannukset kirjataan tuotteiden myyntiin.
Useimmin seuraavat ryhmät sisältyvät suorien kustannusten rakenteeseen:
- materiaalikustannukset
- palkkakustannukset
- poistot
- muun tyyppiset kustannukset.
Materiaalikustannusten lukumäärä sisältää kaikki käytetyt materiaalit, lukuun ottamatta omaa tuotantoamme. Nämä ovat erityisesti raaka-aineet, puolivalmisteet, rakennusmateriaalit, komponentit, polttoaine, varaosat, kontit jne. Niiden luettelo ja ominaispaino vaihtelevat toimialoittain. Esimerkiksi metallurgiassa merkittävä osuus on sähkön hinnalla, ja elintarviketeollisuudelle suurin osa tulee raaka-aineista. Kriteerinä materiaalikustannusten luokittelemiseksi välittömiksi on, että tähän sisältyvistä materiaaleista tulee niiden uudelleenjaon aikana osa lopputuotetta, ts. siirtää arvonsa sille.
Palkkakustannukset sisältävät suoraan tuotantoprosessiin osallistuvien työntekijöiden palkkakustannukset. Tämä on esimerkiksi verkkosivustojen kehittämisyrityksen ohjelmoijien tai rakennusorganisaation käsityöläisten palkka. Kirjanpitäjien ja hallintohenkilöstön palkat voidaan kuitenkin lukea välillisistä kustannuksista. On pidettävä mielessä, että tämä kustannusryhmä sisältää palkkojen lisäksi myös erilaisia kannustimia, bonuksia, lomapalkkoja sekä erilaisia vähennyksiä muihin kuin budjettivaroihin.
Poistot kirjataan käyttämällä poistoprosentteja. Ne edustavat käyttöomaisuuden arvon osittaista siirtoa, kun ne poistetaan hankintamenoon.
Kustannukset sisältävät usein tuotannon oheispalvelujen ja ulkopuolisten urakoitsijoiden kustannukset. Muun tyyppiset kustannukset, jotka liittyvät suoraan tuotantoon, voidaan myös liittää välittömiin kustannuksiin.
Mitä välilliset kustannukset ovat?
Välillisiä kustannuksia ei voida siirtää suoraan tuotannon tai palvelujen tarjoamisen kustannuksiin, koska ne jaetaan erityyppisten tuotteiden kesken. Ne eivät liity suoraan valmistettuihin tuotteisiin, vaan niitä kutsutaan usein myös yleiskustannuksiksi.
Nämä ovat esimerkiksi vuokrakulut, hallinto- ja hallintokustannukset, työntekijöiden koulutuskustannukset, paperitavarat, viestintäpalvelut jne. Yritystä aloitettaessa on melko ongelmallista ennustaa kaikki välilliset kustannukset, aina voi olla ennakoimattomia kustannuksia.
On huomattava, että määritelty luettelo ja kustannusten jakaminen suoriksi ja epäsuoriksi ovat hyvin ehdollisia, kukin organisaatio määrittää sen itsenäisesti tuotanto-organisaation erityispiirteiden perusteella. Esimerkiksi terveydenhuollon tilintarkastajien palkat olisivat välillisiä kustannuksia, mutta ulkoistetuissa tilitoimistoissa ne olisivat suoria kustannuksia.
