Suurin osa järjestöistä joutuu turvautumaan keräilijöiden palveluihin. Selkeä tietämys perintämenettelystä voi paitsi säästää aikaa myös säästää petoksilta ja suurten rahamäärien menettämiseltä.
Kassan noutosäännöt on esitetty yksityiskohtaisesti Venäjän keskuspankin 24. huhtikuuta 2008 antamien sääntöjen luvun 9 3 jaksossa N 318-P “Käteisoperaatioiden suorittamista koskevista menettelyistä sekä Venäjän keskuspankin setelien ja kolikoiden varastointi-, kuljetus- ja keräyssäännöistä. Venäjän federaation luottolaitokset. "(Muutoksilla ja lisäyksillä)".
Organisaation alustavat toimet
Jokaiselle yritykselle myönnetään kuukausittain erityisiä "turvallisia" kortteja (OKUD - 0402303 mukainen asiakirjalomakekoodi), ja lisäksi, ottaen huomioon kerättyjen varojen määrä, yritys saa tietyn määrän laukkuja yksittäisillä numeroilla. luottolaitos.
Keräilijöiden toimet
Kassanhallinta laatii aikataulun ja keräilijöiden saapumisajan huollettaville yrityksille ja koordinoi tämän ajan yritysten johdon kanssa. Yrityksen perintämenettelyn aikana tullin kerääjä täyttää kortin 0402304, joka sitten siirretään luottolaitokselle.
Ennen lähtöä keräilijät saavat leiman, avaimet ja kortit 0402303, valtakirjat käteisen kuljettamiseen ja keräämiseen, laukut. Kun luovutetaan rahapussi yrityksen työntekijälle keräilijälle, toisen on esitettävä ensimmäiselle asiaankuuluvat asiakirjat, kortti 0402303 ja tyhjä pussi.
Kassan toimet
Luovuttaessaan pussin käteisellä kassan on esitettävä kerääjälle lasku 0402300 pussista, kuitti 0402300 pussista ja näyte sinetistä. Hän on aina läsnä, kun keräilijä tarkistaa sinetin ja pussin eheyden, laskun ja pussin kuitin oikeellisuuden, sinetin yhteensopivuuden näytteen kanssa ja täyttää sitten 0402303-kortin, keräilijä tarkistaa hänen kanssaan kaikkien täytettyjen asiakirjojen (0402300 ja 0402303) määrien ja numeroiden vastaavuus ja hyväksytyn pussin numero käteisellä, minkä jälkeen hän hyväksyy keräilijältä allekirjoitetun ja leimatun kuitin 0402300 pussiin.
Jos rekisteröintikortin 0402303 täyttämisessä tapahtuu virhe, se yliviivataan ja kassa vahvistaa uuden (oikean) merkinnän allekirjoituksellaan.
Jos sinetin tai pussin eheyttä loukataan, pussin mukana oleva arkki 0402300 on laadittu väärin, keräilijällä ei ole oikeutta ottaa vastaan käteistä. Hänen läsnäollessaan pakkaus- ja dokumentaatiovirheet poistetaan, jos tämä ei riko keräilijöiden työaikataulua. Joissakin tapauksissa keräilijät syötetään uudelleen, mikä näkyy rekisterikortin 0402303 erityisessä sarakkeessa.
Mikäli kassa luovutetaan luovuttamasta käteistä keräilijälle, kassa tekee palautuskorteihin 0402303 merkinnän "kieltäytyminen", perustellessaan kieltäytymisen erityisessä sarakkeessa ja todistamalla allekirjoituksellaan.
Kuljetus ja myöhempi varojen siirto
Laukut käteisellä, rahtikirjat 0402300 ja palautuskortit 0402303 niille sijoitetaan keräilyvälineeseen koko reitin ajaksi. Reitin lopussa rahat laukut luovutetaan luottolaitokselle, VSP. Kun pussit on luovutettu, keräilijät luovuttavat valtakirjat rahan, leiman, avainten ja korttien 0402301 kuljetukseen ja keräämiseen sekä lehden toisen kopion 0402301 päivystävälle keräilijälle (keräysjohtaja).
Yksilöille keräys tapahtuu samalla tavalla.