Jokainen tehty työ liittyy taloudellisiin kuluihin, ja rahoitus on rajallinen resurssi. Siksi yritys tai organisaatio laatii ennen tietyn työn aloittamista aluksi asiakirjan, jota kutsutaan kustannusarviona. Tässä asiakirjassa ilmoitetaan kaikki kustannukset työn mukaan, jotka ovat tarpeen tehtävän suorittamiseksi.
Kustannusarvion rakenne
Arvio on taloudellinen asiakirja, joka heijastaa suunniteltuja töitä ja näiden kustannuksia.
Arvioidokumentaatiopaketti laaditaan toimeksiannon perusteella ja se koostuu useista yksityiskohtaisemmista asiakirjoista. Jokainen näistä asiakirjoista heijastaa tiettyjä menoeriä.
1) Paikallinen arvio. Paikallinen arvio osoittaa suunnitellut välittömät kustannukset. Tässä asiakirjassa otetaan huomioon luettelo kaikista suunnitelluista töistä ja niiden kustannuksista sekä tehtävälle varattu aika vakiintuneiden standardien mukaisesti. Työn hintaan sisältyy:
- päätyöntekijöiden palkka, joka vastaa työntekijän pätevyysluokkaa;
- perus- ja apumateriaalit, joita käytetään työn suorittamisessa;
- kuljetusten ja muiden palvelujen kustannukset, jotka on suunniteltu korjauksen tai rakentamisen suoraksi toteuttamiseksi;
- yleiset tuotantokustannukset (huoltohenkilöstön palkat, energiakustannukset ja muut kustannukset, jotka on otettava huomioon suunniteltua työtä suoritettaessa).
2) Luettelo resursseista. Asiakirja sisältää:
- materiaalit (perus- ja apuvälineet), joita käytetään työn suorittamiseen suunnitelluilla hinnoilla
- laitteiden ja ajoneuvojen kustannukset.
Nämä kustannukset sisältyvät jo paikalliseen arvioon, ja lähdeluettelossa on yksityiskohtaisempia tietoja.
3) Yleiset tuotantokustannukset. Ne ovat erilaiset jokaiselle yritykselle. Asiakirjassa on erillisessä artikkelissa ilmoitettu suunnitellun työn toteuttamiseen osallistuvan huoltohenkilöstön palkka. Nämä kustannukset ovat enemmän tai vähemmän vakioita.
4) Sopimushinta - konsolidoitu asiakirja kaikista tulevista kustannuksista. Sopimushinnassa ilmoitetaan vain menoerät ja niiden kustannukset. Tässä asiakirjassa määritetään hallintokustannusten ja voittojen kustannukset ja muodostetaan projektin lopulliset kustannukset.
Suunnitellut ja todelliset kustannukset
Kun olet laatinut ja hyväksynyt kustannusarvion, voit aloittaa työn suorittamisen. Tässä tapauksessa on ehdottomasti noudatettava laadittua kustannusarviota. Todellista työtä suoritettaessa voi kuitenkin olla joitain poikkeamia arvioiduista indikaattoreista. Jotkut työt voidaan suorittaa nopeammin kuin suunniteltu aika - tämä vähentää kustannuksia ja lisää voittoja. Mutta se voi olla päinvastoin - tosiasiallisesti ostettujen materiaalien kustannukset ovat korkeammat kuin on suunniteltu. Kaikki nämä muutokset näkyvät valmistumistodistuksessa.
Suoritetun työn todistuksessa olevien tietojen on oltava oikeita ja tosiasioita. Muuten kannattavuuden laskeminen on kuvitteellista, ja voit saada kannattavan sijasta kannattamattoman projektin.
