Tase on tärkein asiakirja, josta raportointi ja taloudellinen analyysi alkaa. On välttämätöntä laatia yrityksessä tase oikein paitsi veroviranomaisille myös yrityksen tilan sisäiselle valvonnalle ja perusindikaattorien laskemiselle.
Ohjeet
Vaihe 1
Valmista lomakkeet täyttämistä varten. Internet-hakua ei suositella, koska lomakkeita muutetaan jatkuvasti. Lataa lomakkeet mielivaltaisen viitejärjestelmän sivustolta, kuten "Consultant +" tai "Guarantor".
Vaihe 2
Täytä kaikkien lomakkeiden kansilehdet. Niissä on ilmoitettava organisaation tiedot (lakisääteisten asiakirjojen mukaisesti) ja ajanjakso, jolle tase laaditaan.
Vaihe 3
Jos yritys aloittaa toimintansa ensimmäistä kertaa, laaditaan ns. Nollasaldo, joka sisältyy sen pankin pakolliseen asiakirjapakettiin, jossa vaihtotili avataan. Sen on täytettävä vain kaksi numeroa. Taseen velkojen (s. 410) tulisi heijastaa sallitun pääoman määrää. Saldon varoihin syötämme tällä hetkellä talletetut resurssit - jos se on rahaa, täytämme sivu 260 "Käteinen", jos muita resursseja on, valitsemme vastaavan rivin. Jos koko määrää ei ole vielä maksettu pääomaan, jäljellä olevan saldon tulisi näkyä saatavana sivulla 240.
Vaihe 4
Jos jotain toimintaa on aiemmin suoritettu, yrityksen saldo on laadittava aikaisemman saldon perusteella kronologisessa järjestyksessä. Kaikki edellisen taseen tiedot syötetään sarakkeeseen "Katsauskauden alussa".
Vaihe 5
Sulje tili 99 Voitto ja tappio. Suorita inventaario ja arvioi tarvittaessa uudelleen varat ja rahoitusvelat. Laadi tase pääkirjan tileille.
Vaihe 6
Sulje kaikki synteettiset ja analyyttiset tilit: liikevaihto lasketaan niistä ja lopullinen saldo näytetään.
Vaihe 7
Rivit 110 ja 120 täytetään tilisaldojen 04 ja 01 ("Aineettomat hyödykkeet" ja "Käyttöomaisuus") ja tilien 05 ja 02 saldojen (molempien poistot) välisenä erona.
Vaihe 8
Muilla riveillä tiedot syötetään vastaavien tilien loppusaldon mukaan. Ajantasaiset tiedot, joista tililtä tiedot siirretään tietylle taseriville, löytyvät kuluvan vuoden "Tilikartasta".
