Yritysten taloudellinen toiminta vaatii kuljetuksia. Nykyään johtajat haluavat vuokrata mieluummin työntekijöiden tai kolmansien osapuolten henkilöautoja oman laivastonsa hankkimiseen ja kuljettajien henkilöstön ylläpitoon. Autovuokrasopimuksissa on tiettyjä heijastavia piirteitä kirjanpidossa, mukaan lukien 1C-ohjelma.
Ohjeet
Vaihe 1
Vuokrasopimuksen mukaan auton omistajalle maksetaan tuloiksi kirjattava maksu, josta kannetaan henkilökohtainen tulovero (PIT) riippumatta siitä, onko ajoneuvon omistaja organisaation työntekijä vai ei. Siksi, kun kirjaat autonvuokrausta, suorita seuraavat toimet 1C: ssä:
- ajoneuvon sijoittaminen
- vuokran alaskirjaus kuluiksi;
- pidättää henkilökohtaiset tuloverot auton omistajalta.
Luo vuokrasuhde asiakirjoilla, jotka ovat kirjanpitotietojen perustana:
- autonvuokraussopimus
- ajoneuvon hyväksymistodistus.
Vaihe 2
Käytä vuokratapahtumia varten seuraavia tilejä:
20 "Päätuotanto"
25 "Yleiset tuotantokustannukset"
26 "Yleiskulut"
44 "Myyntikustannukset"
68.01 "Verojen ja palkkioiden laskeminen - henkilökohtainen tulovero"
76 "Tilitykset eri velallisten ja velkojien kanssa"
001 Taseen ulkopuolinen tili "vuokrattu käyttöomaisuus"
Huomaa: tilejä 20, 25, 26 ja 44 käytetään kulujen kirjaamiseen, joten valitse se, joka vastaa yrityksen kirjanpitokäytäntöä.
Vaihe 3
Avaa 1C-ohjelmassa "Manuaalisesti syötetyt toiminnot" -välilehti ja tee kirjaukset:
Dt 26 (20, 25, 44) 76 Kt - vuokra on veloitettu;
Dt 76 Kt 68,01 - pidätetyn henkilökohtaisen tuloveron määrä näkyy.
Valitse haluamasi rivi "Urakoitsijat" -hakemistosta ja määritä vuokrasopimus.
Lisäksi kirjaa auto kirjanpitoviitteellä taseen ulkopuoliselle tilille 001 "Vuokratut kiinteät varat".
Vaihe 4
Jotta pidätettyjen henkilöiden tuloverojen määrä voidaan ottaa huomioon kahden henkilötulotodistuksen luomisessa, avaa 1C-ohjelman palkkalohko - "Palkatiedot ulkoisessa ohjelmassa". Valitse välilehdestä "Henkilökohtainen tulovero: verot ja tulot" vuokranantaja työntekijöiden hakemistosta, määritä tulojen kuukausi, päivämäärä, koodi ja määrä ja siirry sitten kohtaan "Henkilökohtainen tulovero: 13 prosentin verokannalla" % "ja täytä vaaditut rivit välilehdessä" Laskettu vero "…
Vaihe 5
Jos vuokratun auton omistaja ei ole organisaation työntekijä, tee merkinnät hakemistoihin "Urakoitsijat" ja "Työntekijät" ja syötä kaikki hänen tietonsa hakematta työpaikkaa henkilöstöasiakirjojen kautta.
