Ostovelat on poistettava ajoissa. Muussa tapauksessa budjettilaitosta voidaan rangaista tilinpäätöksen virheellisistä tiedoista.
Ohjeet
Vaihe 1
Selvitä, onko laitoksellasi ostovelkaa. Tee luettelo varoista, selvityksistä ja taloudellisista velvoitteista. Ota yhteyttä esimiehesi hyväksyäksesi komission kokoonpanon. Tarkista: - luottolaitosten, rahoitus- ja veroviranomaisten kanssa suoritettujen maksujen oikeellisuus; - talousarvion ulkopuolisilla varoilla suoritettujen maksujen oikeellisuus; - laitoksen osastojen ja muiden valtion organisaatioiden kanssa suoritettujen maksujen oikeellisuus; varkauksien ja alijäämien määrä taseen.
Vaihe 2
Selvitä, onko sinulla syytä maksaa velkoja. Ne voivat olla: - osapuolten suostumus; - sen korvaaminen muilla velvoitteilla; - tasa-arvoisen homogeenisen vaatimuksen korvaaminen; - olosuhteet, jotka eivät riipu osapuolten tahdosta (uuden valtion elimen antaminen tai selvitystila) - oikeushenkilö-velkoja) - vanhentumisajan päättyminen.
Vaihe 3
Laadi alaskirjaus kaikkien laskelmien täsmäytyksen jälkeen saatujen tietojen perusteella (lomake INV-17). Ilmoita tässä asiakirjassa velkaa. Laki on sovittava pääkirjanpitäjän ja laitoksen johtajan kanssa.
Vaihe 4
Laske velka pois päällikön toisen tilauksen perusteella. Heijastaa tätä operaatiota tilille 401 01 173 ("Satunnaiset tuotot omaisuuserillä toteutetuista liiketoimista"). Anna kirjanpitoilmoitus (lomake 0504833). Heijastakaa siinä seuraavia merkintöjä: Veloitus 302 XX 830 - Luotto 401 01 173, jossa XX on synteettisen tilin alatili. Jos esimerkiksi laitoksellasi on velkoja viestintäpalveluista ja on syytä poistaa se, laadi tilinpäätös seuraavasti: Veloitus 302 04 830 - Luotto 401 01 173, jossa 04 on alatili viestintäpalvelujen maksamiseen.
Vaihe 5
Jos summaa ei ole vahvistettu vanhentumisajan päättymisen vuoksi, tee merkintä taseen ulkopuolisen tilin 20 veloitukseen ("Kirjattu velka, jota velkojat eivät ole vaatineet"). Suorita analyyttinen kirjanpito lisäämällä kortille tilin 20 budjettiluokituksen koodit (lomake 0504051).
